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Account Blueprints: Übernehmen Sie mehr Kontrolle über PPC mit Workflow-Management

Optmyzr Workflows

Ashwin Balakrishnan

Ashwin Balakrishnan

LinkedIn

Senior Marketing Manager

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Optmyzr
Schritt 1: Benennen Sie Ihr Blueprint

Als einer der Eckpfeiler des digitalen Marketings ist PPC für alle Unternehmen wichtig geworden.

Aber die Umsetzung komplexer Taktiken erfordert Multitasker, die organisiert und schnell sind. PPC-Marketer müssen ständig ihre Arbeit verfolgen, optimieren und skalieren. Und der erste Schritt jeder Strategie: das Verständnis ihres Umfangs.

Bei Optmyzr haben wir erkannt, dass PPC-Marketer ein speziell entwickeltes Workflow-Management-Tool fehlt; das ihre Herausforderungen und Erfahrungen versteht.

Heute freuen wir uns, Account Blueprints vorzustellen, eine neue Funktion, die Ihnen hilft, Workflows über Ihre Konten hinweg zu planen, zu standardisieren und zu skalieren.

Über Account Blueprints

Blueprints ermöglicht es Ihnen, die Aufgaben Ihres Teams als geplanten Workflow zu organisieren und zu verfolgen. Es hilft Ihnen, komplette PPC-Pläne mit einem hohen Maß an Anpassungsfähigkeit zu entwerfen, von der Festlegung von Frequenzen bis hin zu Aufgabenverantwortlichen.

Sie können sowohl einmalige als auch wiederkehrende Ereignisse planen und sie Ihren Teammitgliedern zuweisen, um klarzustellen, wer für was verantwortlich ist. Optmyzr benachrichtigt Teammitglieder, wenn sie neue Aufgaben erhalten oder wenn eine bestehende fast fällig ist.

Jetzt können Sie Prozesse für alle Konten ganz einfach standardisieren, direkt auf der Plattform, die Ihnen hilft, genau diese Konten zu optimieren.

Blueprints ermöglicht es Ihnen, spezifische Optimierungen innerhalb von Optmyzr zu planen und zuzuweisen, aber Sie können auch Aufgaben außerhalb der Optmyzr-Umgebung einbeziehen, wie z.B. Kundengespräche oder die Gestaltung kreativer Assets.

Das Beste daran ist, dass das Einrichten eines Blueprints ein einmaliger Prozess ist. Wir behalten Ihre Präferenzen im Auge, bis Sie sie ändern, obwohl Sie je nach Ihren Zielen wahrscheinlich separate Blueprints für verschiedene Prozesse oder Konten erstellen müssen.

Geschäftsauswirkungen

Schritt 2: Richten Sie Ihre erste Aufgabe ein

Mit Blueprints können Sie leistungsstärkere PPC-Programme entwerfen. Vermeiden Sie überzogene Fristen und verpasste Aufgaben, indem Sie Ihr Projektmanagement straffen und sich auf Tests und Verfeinerungen konzentrieren.

Bei Konten mit mehreren Stakeholdern kann es schwierig sein, zu wissen, wo die Verantwortlichkeiten abgegrenzt sind. Jetzt können Sie einzelnen Teammitgliedern helfen, ihre eigene Gruppe von Aufgaben zu verfolgen. Blueprints bietet eine flexible Möglichkeit, ganze Teams auf Kurs zu halten, ohne dass jemand das Gefühl hat, dass ihm auf die Füße getreten wird.

Darüber hinaus ermöglicht es Blueprints, mehrere Vorlagen zu erstellen, sodass Sie Pläne erstellen können, die spezifisch für eine Branche oder ein vertikales Segment, eine Kundenstufe oder -art, eine bestimmte Strategie oder ein Ergebnis und sogar für Eventualitäten wie die schnelle Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters sind.

Blueprints von Optmyzr erleichtert auch das Verwalten und Neu-Zuweisen von Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle Bereiche abgedeckt sind, wenn ein Mitarbeiter krank ist, im Urlaub ist, ein Team verlässt oder innerhalb Ihrer Organisation die Rolle wechselt.

3 Blueprint-Ideen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern

1. Nach Branche

Schritt 3: Wenden Sie Ihr Blueprint auf ein oder mehrere Konten an

Wenn Ihr Unternehmen nur ein Konto abdeckt oder sich auf ein bestimmtes Kundenvertikal konzentriert, besteht die Möglichkeit, dass Sie viele der gleichen Aufgaben regelmäßig ausführen.

Ein Beispiel ist ein internes Team, das nur PPC für seine eigenen Sportbekleidungsprodukte macht, oder eine Agentur, die sich auf E-Commerce oder Gastgewerbe spezialisiert hat. In diesem Szenario können Sie Blueprints erstellen, die spezifisch für verschiedene Phasen oder Übungen sind, einschließlich:

• Neue Produkteinführungen
• Die ersten 30 Tage für einen neuen Kunden
• Saisonale Gebotsanpassungen

Aber dies ist kein Hinweis auf eine Begrenzung; selbst eine Agentur, die Kunden aus allen Geschäftsbereichen bedient, kann Blueprints nutzen, um spezifische Pläne für Branchentypen zu erstellen. Sie könnten ein Blueprint erstellen, um die Feeds neuer E-Commerce-Kunden zu optimieren, und ein anderes, um saisonale Gebotsanpassungen für Kunden im Gastgewerbe zu liefern.

2. Nach Kundenstufe

Schritt 4: Weisen Sie für jede Aufgabe und jedes Konto Verantwortliche zu

Wenn Sie mehrere Kunden haben, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass viele von ihnen auf unterschiedlichen Ebenen bezahlen. Dies könnte mit ihren Ausgaben korrelieren oder auf dem Serviceniveau basieren, das Sie bieten. Was auch immer der Fall ist, keine Agentur möchte der Bevorzugung beschuldigt werden, die nicht durch Rechnungen gerechtfertigt ist.

Blueprints kann Ihnen helfen, das zu verhindern. Verwenden Sie Blueprints, um wertschöpfende Aufgaben zu verfolgen, für die Ihre Top-Tier-Kunden bezahlen, während Sie gleichzeitig ein Basisniveau an Service für diejenigen auf niedrigeren Abrechnungsplänen bieten.

3. Für neue Mitarbeiter

Schritt 5: Änderungen sofort anwenden oder ein Startdatum festlegen

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter kann eine Herausforderung sein, aber sie kann den Erfolg Ihres Unternehmens wie kaum etwas anderes beeinflussen. Der gesamte Prozess braucht Zeit, und der Weg zu zufriedenen neuen Mitarbeitern ist immer mit Fehlern und Rückschlägen gepflastert. Inmitten der Einführung Ihres Teams und Ihrer Unternehmenskultur ist es leicht, den Alltag zu übersehen – oder umgekehrt.

Mit Blueprints können Sie einen einzigen Plan für jeden neuen Mitarbeiter in einer bestimmten Position erstellen (wir empfehlen dennoch separate Pläne für verschiedene Positionen). Ihre neuen Mitarbeiter können diesen Aufgaben folgen, um sich schnell an die Art und Weise, wie Sie Geschäfte führen, zu gewöhnen, und Ihr aktuelles Team kann in ihren eigenen Fachgebieten Unterstützung leisten.

Fazit

Selbst in einer normalen Geschäftswelt ist Blueprints die Antwort, wenn Sie ein Workflow-Management-Tool benötigen (oder einfach nur wollen), das sich nahtlos in die Software einfügt, die Sie verwenden, um PPC-Einblicke zu gewinnen und Optimierungsänderungen vorzunehmen.

Angesichts der Bedeutung von Remote-Teams in absehbarer Zukunft kann Blueprints Ihr Ticket sein, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, einen großen Teil des „Arbeit-von-zu-Hause“-Kampfes zu gewinnen: Ihre Verantwortlichkeiten im Griff zu behalten.

Richten Sie Ihr erstes Blueprint ein mit unserem Assistenten, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten – und auf dem Höhepunkt ihrer Leistungsfähigkeit. Wenn Sie Blueprints nicht sehen oder nicht darauf zugreifen können, schreiben Sie bitte an support@optmyzr.com.

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