Eines der Dinge, die wir bei Optmyzr am besten können, ist es, PPC-Experten dabei zu helfen, Zeit bei den Aufgaben zu sparen, die sie erledigen müssen, um Konten gesund zu halten und Kunden glücklich zu machen. Wiederverwendbare Vorlagen in unserem Berichtssystem sind eine der Möglichkeiten, wie unsere Tools Ihnen helfen können, eine Menge Zeit zu sparen. Leider sehe ich viele Kunden, die nicht die volle Kraft unserer Vorlagen nutzen, daher möchte ich erklären, warum wir unser System so gestaltet haben und wie Sie davon profitieren können.

Was ist eine PPC-Berichtsvorlage?

Eine Vorlage ist ein vordefiniertes Layout, in das Inhalte eingefügt werden. Für PPC-Berichte definiert eine Vorlage einige Dinge:

• Wie die Daten präsentiert werden, z.B. als Balkendiagramm
• Woher die Daten stammen, z.B. alle gebrandeten AdWords-Kampagnen
• Für welchen Zeitraum die Daten gelten, z.B. Jahr-bis-Datum

In einem Berichtstool wird normalerweise für jeden Bericht, der regelmäßig versendet werden muss, eine Vorlage erstellt. Im obigen Beispiel definiert die Vorlage, was in den Bericht aufgenommen werden muss. Wenn unsere Berichtserstellung dann zu Beginn jedes Monats den Bericht generiert, weiß sie, welche Daten sie abrufen und wie sie diese präsentieren muss, sodass ein schöner Bericht entsteht, der automatisch an den Kunden geliefert wird.

Individuelle Berichte für jedes Konto zu pflegen, verschwendet Zeit

Wir haben viele Agenturkunden bei Optmyzr und sie alle verwalten mehrere Kunden. Viele Berichtstools erfordern, dass für jeden Endkunden eine Vorlage erstellt wird, selbst wenn alle einen Bericht basierend auf demselben Layout und derselben Vorlage erhalten müssen.

So viele Vorlagen zu erstellen, ist mühsam, und alle mit derselben Änderung zu aktualisieren, wenn AdWords eine neue Berichtsmessgröße hinzufügt, ist noch mühsamer.

Wie Optmyzr-Berichtsvorlagen Zeit sparen

Glücklicherweise haben Agenturen typischerweise mehrere ähnliche Kunden, zum Beispiel einige, die Lead-Generierung betreiben, und andere, die E-Commerce betreiben. Lead-Gen-Werbetreibende verfolgen normalerweise Metriken wie CPA, Conversions und Conversion-Rate. E-Commerce-Werbetreibende interessieren sich normalerweise mehr für Metriken wie ROAS und Conversion-Wert.

In Optmyzr ermöglichen wir es Agenturen, diese Ähnlichkeiten zu nutzen, indem wir es ermöglichen, Vorlagen zu erstellen, die für mehrere Kunden verwendet werden können. Anstatt also eine Vorlage pro Kunde zu erstellen, können Sie eine Vorlage pro Kundentyp erstellen. In unserem Beispiel bedeutet das, dass wir zwei Vorlagen haben können: eine für Lead-Gen und eine für E-Commerce, und alle 10 Kunden können ihre Berichte basierend auf diesen beiden Vorlagen erhalten.

Wenn eine Optmyzr-Agentur nun eine neue Metrik zu allen Berichten für ihre E-Commerce-Kunden hinzufügen möchte, aktualisiert sie dies einfach an einer Stelle, und alle ihre E-Commerce-Kunden profitieren sofort von diesen Änderungen. Das spart der Agentur enorm viel Zeit und ist ein Gewinn für den Kunden, da sich ihr Account Manager nun auf strategischere Arbeiten konzentrieren kann, anstatt den ganzen Tag damit zu verbringen, unzählige Vorlagen anzupassen.

Wie Optmyzr Vorlagenberichte hochgradig individuell macht

Agenturkunden werden normalerweise nicht glücklich sein, wenn Sie ihnen einen Bericht geben, der eindeutig von der Stange ist. Optmyzr-Vorlagen können mit vielen Datenvisualisierungen angepasst werden, sodass jede Agentur genau die Datentypen einfügen kann, von denen ihre Kunden profitieren. Wenn Sie unsere Berichterstellung noch nicht ausprobiert haben, können Sie Ihren ersten schönen PPC-Bericht in weniger als 5 Minuten erhalten, indem Sie sich für unsere zweiwöchige kostenlose Testversion anmelden.

Neben der Aufnahme der relevanten Daten sind die Vorlagenberichte von Optmyzr sehr individuell, da Sie für jeden Kunden seinen Namen, sein Logo, einen benutzerdefinierten Footer und verschiedene Kampagnen in den Bericht aufnehmen können.

Strukturell werden die Berichte für alle E-Commerce-Kunden gleich sein, aber die Daten und Visualisierungen sind für jeden Kunden individuell.

Jetzt erhält jeder Kunde einen Bericht, der auf sein Geschäft zugeschnitten ist, aber die Agentur hat nur einen Bruchteil der Zeit damit verbracht, die zugrunde liegenden Berichtsvorlagen zu erstellen und zu pflegen. Um die Anpassung noch einen Schritt weiter zu gehen, könnte die Agentur nun jeden der resultierenden Berichte mit Anmerkungen, Erkenntnissen und Folgeaktionen für jeden Kunden versehen. Das Schöne daran ist, dass, weil der Bericht selbst einfacher zu erstellen war, die Account Manager und Analysten mehr Zeit haben, die Daten zu analysieren und Strategien für das Konto zu entwickeln.

Fazit

Wenn Sie auf der Suche nach einer schnellen Lösung sind, um Zeit zu sparen, probieren Sie die Vorlagenberichte in Optmyzr aus. Indem Sie die Anzahl der zu pflegenden Vorlagen reduzieren, machen Sie die Dinge einfacher und verlieren keine Funktionalität. Wenn Sie Ideen haben, wie wir unsere Berichte verbessern können, lassen Sie es uns bitte wissen.