Die Verwaltung von PPC-Budgets kann überwältigend erscheinen; zwischen der Verfolgung der Ausgaben über verschiedene Konten, der Vermeidung von Überschreitungen und der Sicherstellung, dass kein Budget verschwendet wird.

Die Wahrheit ist, selbst kleine Ineffizienzen können den ROI schnell belasten.

Hier kommt Optmyzr ins Spiel. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Verwaltung von PPC-Budgets mit intelligenten, automatisierten Lösungen vereinfachen können.

Sie lernen praktische Wege kennen, um Ausgaben vorherzusagen, Budgets umzuverteilen und die Kontrolle zu behalten, ohne den Stress ständiger Überwachung.

1. Nutzen Sie historische Daten, um zukünftige Ausgaben vorherzusagen.

Eine der größten Herausforderungen im PPC-Management ist zu wissen, ob Ihre Kampagnen im Einklang mit dem festgelegten Budget verlaufen.

Das Spend Projection Tool nimmt das ständige Raten aus diesem Prozess heraus.

Es analysiert die jüngste Leistung, historische Saisonalität und Wochentagstrends, um vorherzusagen, wie viel Ihr Konto bis zum Ende des ausgewählten Datumsbereichs voraussichtlich ausgeben wird.

Anstatt nur eine einzige Zahl anzuzeigen, gibt das Tool Ihnen eine Ausgabenspanne: Minimum, Maximum und Erwartung. So können Sie vorhersehen, ob Sie Gefahr laufen, zu viel oder zu wenig auszugeben.

Was Werbetreibende von Spend Projection gewinnen:

• Einen klaren Überblick über tägliche und kumulative Ausgabenprognosen, die zeigen, wie sich Budgets voraussichtlich entwickeln
• Die genaue tägliche Ausgabenanforderung, um im Einklang mit Ihrem Simulationsbudget zu bleiben
• KI-gestützte Zusammenfassungen, die Muster wie Wochentagsschwankungen oder saisonale Spitzen aufzeigen, sodass Sie die Daten nicht manuell interpretieren müssen
• Unterstützung für Google Ads, Microsoft Ads und Amazon Ads, um Konsistenz über Plattformen hinweg zu gewährleisten

Die Daten sind an drei verschiedenen Stellen verfügbar:

1. Alle Konten Dashboard: Setzen Sie monatliche Budgetziele für Ihre verbundenen Werbekonten, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Konten über- oder unterperformen, und erhalten Sie einen Überblick über das Budget-Tempo all Ihrer Konten an einem Ort.

2. Spend Projection Tool: Wenn Sie ein Zielbudget für das Konto im Dashboard „Alle Konten“ festgelegt haben, verwenden wir denselben Betrag als Simulationsbudget, um Ihnen in diesem Tool weitere Einblicke zu geben. Basierend auf Ihrer tatsächlichen Leistung können wir Ihnen sagen, wie Sie im Vergleich zu Ihrem Ziel abschneiden.

Zum Beispiel, wenn Sie bis heute 100 $ hätten ausgeben sollen, Ihre tatsächlichen Kosten jedoch nur 90 $ betragen, dann liegen Sie bei 90 % und sind leicht hinter dem, wo Sie sein sollten.

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3. Leistungsberichte: Egal, ob Sie eine Prognose mit Stakeholdern teilen oder einfach über Ihre Ausgaben informiert bleiben möchten, das Planen eines Berichts mit dem Spend Projection Widget stellt sicher, dass die Daten den entsprechenden Personen zur richtigen Zeit konsistent geliefert werden. Inklusive Visualisierungen von kumulativen und täglichen Ausgabentrends im Vergleich zu Ihrem Ausgabenziel.

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2. Budget effizient zuweisen für verbesserte Leistung

Optmyzr bietet zwei leistungsstarke Budgetoptimierungstools: Optimize Budgets (einzelnes Konto) und Optimize Budgets Across Platforms. Hier sind die Hauptunterschiede zwischen den beiden:

Monatliche Budgetziele in tägliche Budgets übersetzen

Es ist wichtig zu beachten, dass Google Ads und andere Werbeplattformen typischerweise mit täglichen Budgets auf Kampagnen- oder Anzeigenset-Ebene sowie mit gemeinsamen Budgets arbeiten, die mehrere Kampagnen umfassen. Nutzen Sie diese Optimierungstools, um die Lücke zwischen den von Unternehmen häufig verwendeten monatlichen Budgetzielen und den von Werbeplattformen erforderlichen täglichen Budgets zu schließen.

Lassen Sie uns ein paar Beispiele betrachten:

Beispiel 1: Überschreitungen vermeiden.

In diesem Fall wird prognostiziert, dass das Konto 6.017 $ gegenüber einem Budget von 5.000 $ ausgeben wird, was bedeutet, dass es Gefahr läuft, um 20 % zu überschreiten. Die Überschreitung wird hauptsächlich von einer Kampagne getrieben, die mehr als die Hälfte der gesamten prognostizierten Ausgaben ausmacht, während einige andere moderat beitragen.

Gleichzeitig zeigen einige Kampagnen kaum bis gar keine tatsächlichen Ausgaben, obwohl ihnen Budgets zugewiesen sind, was zu einer ineffizienten Verteilung der Mittel führt.

Um Überschreitungen zu vermeiden, sollten Sie in Betracht ziehen, das tägliche Budget für die kampagnenstärkste Kampagne zu reduzieren, da dies den direktesten Einfluss darauf hat, die Kosten näher an das Budgetziel zu bringen.

Zusätzlich sollten Sie Budgets von inaktiven oder wenig genutzten Kampagnen überprüfen und umverteilen, um sicherzustellen, dass Mittel auf diejenigen konzentriert werden, die eine bedeutende Leistung erbringen.

Auf diese Weise kann das Konto innerhalb des Budgets bleiben und gleichzeitig Conversions schützen.

Beispiel 2: Unterschreitungen vermeiden

In unserem zweiten Beispiel haben wir auf die Schaltfläche „Optimierungsvorschläge erhalten“ geklickt, die uns verschiedene Ausgabenszenarien zur Betrachtung bietet. Hier wird die Budgetgruppe wahrscheinlich nicht das monatliche Ziel von 7.000 $ erreichen, da die aktuelle prognostizierte Ausgabe nur 6.017 $ (86 % des Ziels) beträgt.

Dies birgt das Risiko einer Unterschreitung, was bedeutet, dass das Konto das zugewiesene Budget möglicherweise nicht vollständig nutzt.

Um dies zu beheben, können wir die Optimierungstabelle verwenden, um verschiedene Ausgabenszenarien zu analysieren und ihre Auswirkungen auf Leistungskennzahlen wie Conversions, Kosten pro Conversion und Conversion-Wert zu bewerten.

Indem wir Szenarien mit höheren Ausgaben auswählen (zum Beispiel die Zeile, die 6.641 $ oder 6.901 $ prognostiziert), können wir erkunden, wie die Erhöhung der täglichen Budgets in bestimmten Kampagnen mehr Conversions generieren und die Gesamtausgaben näher an das Ziel von 7.000 $ bringen könnte.

Obwohl dies die Kosten erhöht, hilft es, die Budgetnutzung zu maximieren und sicherzustellen, dass das Konto sein monatliches Ziel erreicht, wodurch der Conversion-Wert optimiert wird.

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3. Identifizieren und beheben Sie schnell verlorene Impressionenanteile über Konten hinweg.

Optmyzr Express zeigt Ihnen kompakte Vorschläge für alle wichtigen Aspekte Ihrer Anzeigen zur kontinuierlichen Verbesserung des Kontos.

Die Optimierung „Fix Impression Share Lost Due To Budget - Campaign Budget Express“ konzentriert sich darauf, das Budget für Kampagnen zu erhöhen, die aufgrund von Budgetbeschränkungen Impressionenanteile verlieren.

Durch die Erhöhung des Budgets können Sie eine größere Anzahl von Impressionen erfassen und die Sichtbarkeit verbessern. Das Tool bietet anfängliche Vorschläge und ermöglicht weitere Anpassungen, sodass Sie Flexibilität bei der Optimierung der Budgetzuweisung Ihrer Kampagne haben.

Sie können die Vorschläge über Konten hinweg in wenigen Minuten durchgehen. Und stellen Sie sicher, dass Sie sich auch die anderen verfügbaren Express-Optimierungen für Ihre bevorzugten Konten ansehen.

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Auch lesen: Warum Ihre Google Ads CPC über Nacht gestiegen ist (und wie Sie es verhindern können)

4. Automatisierte Budgetkontrolle zur Vermeidung von Überschreitungen

Flexible Budgets ist ein Enhanced Script™ für Google Ads, das Automatisierung für das Budgetmanagement bietet.

Wenn Sie bisher Zeit damit verbracht haben, Budgets täglich, wöchentlich oder monatlich manuell zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie das Ziel nicht überschreiten, wird dieses Skript dies automatisch jede Stunde für Sie tun.

Durch das Einrichten dieses Skripts können Sie den Prozess des Pausierens von Kampagnen, Anzeigengruppen und Keywords automatisieren und sie kennzeichnen, wenn die Kosten den festgelegten Höchstbetrag überschreiten. Sie können das Skript auch so einstellen, dass dieselben Einheiten wieder aktiviert werden, wenn Ihr Budget zurückgesetzt wird.

Lassen Sie uns ein paar Beispiele betrachten:

Beispiel 1: Kampagnen pausieren, wenn das wöchentliche Ausgabenlimit erreicht ist.

So würden Sie es einrichten, um zu verhindern, dass ein Konto deutlich mehr als 5.000 $ pro Woche ausgibt:

Dieses Skript kann in Google Ads (entweder auf Manager-/MCC- oder Einzelkontenebene) kopiert und eingefügt und so geplant werden, dass es automatisch jede Stunde ausgeführt wird.

Beispiel 2: Neue Keywords testen, ohne zu viel Budget zu verbrauchen

Während dieses Skript sehr nützlich für das monatliche Budgetmanagement ist, kann es noch viel mehr.

Zum Beispiel können Sie Budgets auf jeder Ebene der Google Ads-Hierarchie anwenden: Konto, Kampagne, Anzeigengruppe, Keyword oder Anzeige. Sie können Budgets monatlich, wöchentlich oder täglich festlegen.

Ein Anwendungsfall ist, ein tägliches Budget für eine Reihe experimenteller Keywords (die Sie gekennzeichnet haben) durchzusetzen, damit sie nicht zu viel Budget von alten Keywords beanspruchen, von denen Sie bereits wissen, dass sie gut funktionieren.

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5. Unterschreitungen mit intelligenten Anpassungen vermeiden

Mit dem zweiten Enhanced Script™ zur Budgetverwaltung können Sie mühelos im Einklang mit den Budgetzielen Ihrer Kunden bleiben und optimale Ausgaben sicherstellen, ohne den Aufwand ständiger Überwachung und manueller Anpassungen. Durch die Kombination dieses Skripts mit den Lösungen von Optmyzr zur Vermeidung von Budgetüberschreitungen erhalten Sie eine bessere Kontrolle über Ihre monatlichen Ausgaben.

Das verbleibende Budget intelligent verteilen

Eine der herausragenden Funktionen dieses Skripts ist seine Fähigkeit, das verbleibende Budget intelligent über die verbleibenden Tage im Monat zu verteilen, unabhängig davon, ob Sie mit Kampagnen- oder gemeinsamen Budgets arbeiten.

Sie können aus verschiedenen Zuweisungsmethoden wählen, wie unserem fortschrittlichen Ansatz, der historische Daten nutzt, um an Tagen mit größerem Potenzial für Klicks höhere Budgets zuzuweisen.

Zum Beispiel, wenn montags typischerweise höhere Suchvolumina und Engagements zu verzeichnen sind, kann das Skript ein größeres Budget für diesen Tag zuweisen.

Um das Verhalten des Skripts fein abzustimmen, können Sie Einstellungen wie die Anzahl der Wochen anpassen, die zur Bestimmung der Wochentagsausgaben berücksichtigt werden sollen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, ungenutztes Budget aus dem Vormonat zu übernehmen, um eine effiziente Budgetnutzung sicherzustellen.

Mit den Enhanced Scripts™ können Sie sich darauf konzentrieren, außergewöhnliche Ergebnisse für Ihre Kunden zu liefern, während Sie innerhalb ihrer Budgetgrenzen bleiben. Es ist eine benutzerfreundliche Lösung, die es Ihnen ermöglicht, die Budgetzuweisung zu optimieren und das Engagement zu steigern.

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6. Unterschiedliche Budgets für verschiedene Wochentage zuweisen (und andere regelbasierte Optimierungen).

Mit der Rule Engine haben Sie die Möglichkeit, Ihre täglichen Budgets an Leistungskennzahlen und sogar externe Faktoren wie den Wochentag anzupassen.

Stellen Sie sich vor, Sie hätten die Möglichkeit, Ihre Budgetzuweisung mit Präzision fein abzustimmen. Die Rule Engine befähigt Sie genau dazu; Sie können logische Regeln festlegen, die Ihre täglichen Budgets automatisch anpassen basierend auf spezifischen Kriterien und Ihre Strategien so planen, dass sie teilweise oder vollständig automatisiert ausgeführt werden.

Hier sind ein paar Beispiele.

Beispiel 1: Niedrigeres Budget für Wochenenden und Feiertage.

Abhängig von Ihrem Geschäft können Sie an bestimmten Tagen niedrigere Conversion-Raten oder potenzielle Kundenaktivitäten feststellen - z.B. an Feiertagen oder bestimmten Wochentagen.

Um eine konsistente Anzeigenpräsenz während der Woche aufrechtzuerhalten und gleichzeitig höhere Budgets für Wochentage zu priorisieren, können Sie leicht eine Regel implementieren, die dem oben genannten Beispiel ähnelt: „Weisen Sie ein tägliches Budget von 100 $ zu, wenn heute Samstag oder Sonntag ist. Für alle anderen Tage setzen Sie das tägliche Budget auf 120 $.“

Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, die Sichtbarkeit und das Engagement über das Wochenende aufrechtzuerhalten, während Sie strategisch höhere Budgets auf Wochentage verteilen.

Beispiel 2: Budget erhöhen für Kampagnen mit hohem Ertrag und niedrigen CPC

Mit den if-then-else-Anweisungen können Sie Ihr tägliches Budget an Tagen erhöhen, an denen die Kosten pro Klick (CPC) niedrig sind und der Return on Ad Spend (ROAS) einen bestimmten Schwellenwert überschreitet.

In diesem Szenario besteht das Ziel darin, alle Kampagnenbudgets zu identifizieren, die bestimmte Kriterien erfüllen, um deren Leistung zu optimieren. Mit einer solchen Regel können Sie das tägliche Budget um 10 % für jedes Kampagnenbudget erhöhen, das in den letzten 14 Tagen die aufgeführten Merkmale aufgewiesen hat:

• ROAS über 500 %
• Ein durchschnittlicher CPC unter 1,10 $
• Ein tägliches Budget unter 330 $
• Derzeit unterperformend (unter dem Soll), mit einer Ausgabennutzung von weniger als 70 %.

Da Sie die volle Kontrolle über die Bedingungen und Aktionen haben, ist es einfach, Grenzen festzulegen, innerhalb derer die Budgetänderungen stattfinden müssen.

Mit dieser Regel können wir effektiv Kampagnen identifizieren, die starke ROAS und Kosteneffizienz aufweisen, während sie noch Raum für Verbesserungen in Bezug auf die Ausgabennutzung haben. Dies ermöglicht es uns, uns auf die Optimierung dieser Kampagnen zu konzentrieren, um ihre Leistung zu steigern und den Return on Investment zu maximieren.

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7. Budgets nahtlos mit dem Budget-Dashboard überwachen

Die Verwaltung von PPC-Budgets bedeutet nicht nur, Probleme zu beheben oder Mittel umzuverteilen; es erfordert auch einen klaren Überblick darüber, wie Budgets verlaufen, wo Geld ausgegeben wird und welche Chancen Aufmerksamkeit benötigen.

Das Budget-Dashboard in Optmyzr bietet diese Sichtbarkeit an einem Ort und erleichtert die Überwachung und Anpassung von Budgets über einzelne Konten oder Multi-Account-Portfolios hinweg.

Was Sie im Budget-Dashboard finden:

Budgetziel-Widget: Setzen oder bearbeiten Sie monatliche Budgetziele und Zyklusdaten, sodass Ihr Tempo mit den geschäftlichen Berichtsanforderungen übereinstimmt.

Kostenübersicht und Tempo: Sehen Sie schnell, wie viel ausgegeben wurde, ob Sie auf Kurs sind und wie viele Tage im Zyklus verbleiben.

Spend Projection Widget: Greifen Sie direkt auf Prognosen zu, mit der Option, tiefer in das vollständige Spend Projection Tool einzutauchen.

Wochentagstrends: Identifizieren Sie leistungsstarke und schwache Tage, um Budgets strategischer zuzuweisen.

Sie können eine KI-generierte Zusammenfassung des Diagramms erhalten, indem Sie auf das Symbol ‘Mit KI zusammenfassen’ (✨) klicken. Die Zusammenfassung hebt Ihre hohen und niedrigen Ausgabetage der Woche hervor und hilft Ihnen, Ihre täglichen Budgetzuweisungen zu optimieren und Ihre Gebotsstrategien zu verfeinern.

Medienmix und Leistungsaufteilung: Verstehen Sie, wie die Ausgaben über Plattformen und Konten verteilt sind, mit KI-Zusammenfassungen, die wichtige Erkenntnisse hervorheben.

Budgetüberwachung und Skripte: Überprüfen Sie alle Budgetüberwachungen und Automatisierungsskripte, die im Einsatz sind, sodass Sie immer wissen, welche Schutzmaßnahmen aktiv sind.

Die Konsolidierung dieser Informationen in einem Dashboard kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und das Risiko zu verringern, kritische Signale zu übersehen. Anstatt zwischen mehreren Ansichten zu wechseln, können Sie das Tempo überwachen, Überschreitungen erkennen und Optimierungsmöglichkeiten auf einen Blick aufdecken.

Das Budget-Dashboard funktioniert sowohl auf der Einzelkontenebene als auch über Multi-Account-Portfolios, was es gleichermaßen nützlich für interne Teams und Agenturen macht, die mehrere Kunden verwalten.

Budgetmanagement muss nicht einschüchternd sein

Von der Verfolgung der Ausgaben über mehrere Konten bis hin zur Optimierung von Budgets für maximale Leistung bieten diese Tools Automatisierung, Einblicke und Kontrolle.

Wir hoffen, dass Sie ihnen eine Chance geben. Wir haben diese basierend auf dem Feedback unserer Kunden entwickelt und würden gerne mehr Feedback von Ihnen hören, wie wir diese noch nützlicher machen können oder welche völlig neuen Methoden Sie sich wünschen, dass Optmyzr als nächstes entwickelt.

Wenn Sie noch kein Optmyzr-Nutzer sind, sollten Sie sich für unsere 14-tägige kostenlose Testversion anmelden, um all diese Tools auszuprobieren und zu sehen, wie sie Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Verwandte Lektüre: Optmyzr Spend Projection vs. Google Budget Reports: Mehr als nur Visualisierung

FAQs

1. Wie kann ich Überschreitungen bei PPC-Kampagnen verhindern?

Überschreitungen treten häufig auf, wenn tägliche Budgets nicht mit monatlichen Zielen übereinstimmen oder wenn der Traffic unerwartet ansteigt. Werbetreibende können dies verhindern, indem sie das Tempo regelmäßig überwachen, klare Budgetgrenzen setzen und Automatisierung nutzen, um Ausgaben zu pausieren oder zu verlangsamen, wenn Schwellenwerte erreicht werden.

2. Wie erkenne ich, ob meine PPC-Kampagnen zu wenig ausgeben?

Unterschreitungen zeigen sich typischerweise, wenn die tatsächlichen Ausgaben hinter dem Tempo zurückbleiben, das erforderlich ist, um Ihr monatliches Ziel zu erreichen. Die Überwachung von Prognosen und Impressionenanteilen kann helfen, festzustellen, ob Kampagnen mehr ausgeben und zusätzliche Ergebnisse erzielen können.

3. Sollten PPC-Budgets an Wochenenden oder Feiertagen angepasst werden?

Ja. Viele Werbetreibende beobachten Leistungsschwankungen je nach Wochentag oder während Feiertagen. Das Senken der Budgets an Tagen mit niedriger Conversion und das Erhöhen an Tagen mit hohem Ertrag kann die Gesamteffizienz verbessern.

4. Was ist der Unterschied zwischen der Verwaltung von Budgets für ein Konto und mehreren Konten?

Die Verwaltung eines einzelnen Kontos konzentriert sich auf die Umverteilung von Ausgaben innerhalb einer Plattform, während die Verwaltung mehrerer Konten die Koordination von Ausgaben über Plattformen oder Kunden hinweg erfordert. Letzteres erfordert eine konsolidierte Verfolgung und eine höherstufige Tempo-Strategie.

5. Welche Faktoren sollte ich bei der Umverteilung von PPC-Budgets berücksichtigen?

Wichtige Faktoren sind die Kampagnenleistung (Klicks, Conversions, ROAS), verlorene Impressionenanteile aufgrund des Budgets und Saisonalität. Budgets sollten in Kampagnen mit nachgewiesenem Potenzial verschoben werden und weg von solchen, die begrenzt oder unterperformend sind.