--- title: "Wie Catalyst Marketing die Optimierungszeit in einem Multi-Property-Immobilienportfolio um 30-40% reduziert" serpTitle: "Wie Catalyst Marketing die Optimierungszeit in einem Multi-Property-Immobilienportfolio um 30-40% reduziert" description: "Erfahren Sie, wie Catalyst Marketing die PPC-Optimierungszeit in einem Multi-Property-Immobilienportfolio mithilfe von Optmyzr's Blueprints, KI-gestützten Audits, Sidekick und RSA-Optimierungstools um 30-40% reduziert hat." url: "https://www.optmyzr.com/de/case-studies/catalyst-marketing/" tags: - "Agency" - "Lead Gen" thumbnail: "/forestry/catalyst-marketing.png" --- # Wie Catalyst Marketing die Optimierungszeit in einem Multi-Property-Immobilienportfolio um 30-40% reduziert > Die Full-Service-Marketingagentur nutzt Optmyzr's Blueprints, KI-gestütztes Audit-Scoring, Sidekick und weitere Tools, um konsistente, sichere Optimierungen über ein Portfolio von Immobilienkunden hinweg durchzuführen - von studentischem Wohnen außerhalb des Campus bis hin zu Mehrfamilienwohnungen. **Tags:** Agency, Lead Gen ## Highlights - **30-40% schnellerer Workflow** — Blueprints optimieren die monatliche Kontenarbeit über jede Immobilie hinweg - **Unter 5 Minuten** — RSA-Updates, die früher deutlich länger dauerten, sind jetzt in Minuten erledigt - **100% Audit-Scores** — Die Einhaltung des PPC Audit Score hält jedes Konto in Topform ## Über den Kunden Catalyst Marketing is a full-service marketing agency with a primary focus on real estate. The bulk of its portfolio is off-campus student housing, alongside a number of multifamily and conventional apartment clients.

Robin Hicks, the agency's paid media specialist, has used Optmyzr since joining Catalyst, working across a roster of properties that each come with their own rolling enrollment dates, seasonality, and inventory swings. **Company:** Catalyst Marketing | **Headquarters:** Austin, Texas | **Website:** https://thelyst.com/ ## Die Herausforderung: Komplexität über ein Multi-Property-Portfolio hinweg managen Studentisches Wohnen und Mehrfamilien-Immobilien sind kein Vertical, das man einmal einrichtet und dann vergisst. Jede Immobilie hat ihren eigenen Leasing-Kalender, und der Zeitpunkt der Einschreibungen variiert von Objekt zu Objekt und sogar von Region zu Region.

So viele Konten manuell zu optimieren bedeutet eine Menge wiederholter Klicks, Strukturaufbau und Gegenprüfungen - mit dem realen Risiko, unterwegs etwas zu übersehen.

"Es kostet viel Zeit, Konten zu optimieren und die Struktur herauszuarbeiten," sagt Robin.

Ohne ein konsistentes System, das man durchlaufen kann, hätte diese Komplexität leicht den Rest des Arbeitstags des Teams aufgefressen. ## Die Lösung

1. Optimization blueprints for consistent monthly reviews

Catalyst completes optimizations for every property at least once a month, touching every account in the portfolio. Robin built out a set of blueprints in Optmyzr to standardize that process, creating a system the team can run through every time and trust.

"The ability to have one task after another, and Optmyzr's ability to also say, 'hey, nothing's here,' so you can just move on to the next task, is also very comforting."

Along with flagging what to fix, blueprints explain the why, which Robin sees as core to making them useful day to day.

“It doesn't just give me a task and say, 'here, figure it out.' It's prompting me like, 'hey, this happened, this is what you should do.”

2. Fast RSA updates with duplicate ad detection

Updating responsive search ads across a large client list used to mean working through Google Ads' interface or Google Editor, account by account. With Optmyzr, the same updates take less than five minutes.

"Optmyzr has saved our lives so much. It's so much time with just that one feature."

The recently added ability to toggle on duplicate ads has become part of that same workflow, cutting out a step Robin used to handle manually.

3. AI-generated RSA copy that already matches brand style

Catalyst writes headlines in title case, and Robin estimates picking an Optmyzr-suggested headline or description about seven times out of ten when refreshing an ad.

"If a headline is already written in the title case, whenever I click it to edit it, Optmyzr kind of already picked up on that. So any of the suggestions it gives me in AI are in the title case. I don't have to fix it."

4. The PPC Audit Score as a non-negotiable standard

Robin treats Optmyzr's PPC Audit Score as a mandatory check for every account, with specific standards the team holds itself to, like headlines between 20 and 30 characters and descriptions between 60 and 90.

"That is a non-negotiable now, because I love seeing the 100 on the magnification."

5. Sidekick for digging deeper

Robin investigates issues manually first, but turns to Optmyzr's AI assistant, Sidekick, when something doesn't add up or needs a second look. Sidekick can now answer more specific questions than it could even a few months ago, including pinpointing what changes drove a shift in a given KPI over the last 30 days.

"I always put my team onto it. If you have a question you can't seem to find the answer to and I'm not around, Sidekick will figure it out for you, or lead you in a direction where you can figure it out yourself."

Robin compares Sidekick to Alfred from Batman: not out fighting crime directly, but always ready with the right tool when called on. ## Die Ergebnisse Über das gesamte Portfolio hinweg schätzt Robin, dass der Einsatz von Blueprints in Optmyzr 30 bis 40% des Optimierungs-Workflows des Teams in einen einzigen, schlanken Prozess reduziert. Das zeigt sich am deutlichsten in den Details auf Kontoebene - RSA-Updates, die früher spürbare Zeitblöcke beanspruchten, dauern jetzt Minuten, und das Team gehörte regelmäßig zu den Top 10 Prozent der Optmyzr-Nutzer nach Nutzung.

Über die Zeitersparnis hinaus sieht Robin, dass Optmyzr die Qualität der Entscheidungsfindung des Teams prägt.

Empfehlungen kommen mit Kontext, nicht nur mit Anweisungen, und diese Kombination aus Struktur und Begründung hat verändert, wie das Team Optimierungen angeht.

"Solange du verstehst, was du tust, ist Optmyzr das, was ich einen wunderschönen Sidekick für deinen Batman nennen würde. Es trainiert dich, besser zu werden und besser zu denken."

Abschließende Worte

Robin spricht offen darüber, wo KI-generierte Anzeigenassets für eine Branche wie Immobilien noch an ihre Grenzen stoßen, in der Markenkonsistenz und Genauigkeit wichtig sind und in der bei Objektdetails kaum Spielraum für Fehler bleibt.

"Bestimmte KI-Funktionen nicht zu aktivieren, kann deinem Konto schaden, weil Konten unter Druck stehen, mit KI erfolgreich zu sein. Aber es wird nie zu 100 Prozent sein. Es folgt nicht immer den Brand Guidelines, und derzeit gibt es keine Möglichkeit, das anzupassen oder einzugrenzen."

Für Robin ist genau das der Grund, warum der Mensch im Prozess bleiben muss, und warum ein Tool wichtig ist, das seine Vorschläge erklärt, statt sie nur zu generieren. --- *Source: [Wie Catalyst Marketing die Optimierungszeit in einem Multi-Property-Immobilienportfolio um 30-40% reduziert](https://www.optmyzr.com/de/case-studies/catalyst-marketing/)* *© Optmyzr. All rights reserved.*