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Wie DataCraft Digital mit einem Boutique-Team von hoher Effizienz und Optmyzr hochvolumige Einzelhandelskonten skaliert

Die in Melbourne ansässige Agentur optimiert den Arbeitsablauf, verbessert die Sichtbarkeit über Kampagnen hinweg und gewinnt jede Woche Stunden durch Automatisierung, intelligente Einzelhandelsstrukturen und intuitive Berichterstattung zurück.
James Nash
Campaign Manager, DataCraft Digital

Highlights

3–4-fache Zeitersparnis
für jede Stunde, die in Optmyzr verbracht wird
Automatisierte Einzelhandelsstrukturen
die kontinuierlich die Produktgruppierung basierend auf der Leistung …
Schnelleres Onboarding
mit Optmyzrs Berichterstattungssuite und AI Assistant
Deutliche Reduzierung der manuellen Wartung
insbesondere für komplexe Einzelhandelsproduktsets

Über den Kunden

DataCraft Digital ist eine Boutique-Agentur für bezahlte Suche und SEO mit Sitz in Melbourne, die rund 22 Kunden aus verschiedenen Branchen unterstützt, mit einem starken Fokus auf den Einzelhandel. Die Agentur kombiniert Vollzeit-Expertise mit spezialisierten Auftragnehmern und schafft so eine flexible Teamstruktur, die wirkungsvolle, datengesteuerte Ergebnisse liefert.

„Wir betreuen eine Vielzahl unterschiedlicher Kunden... mit über 22 Konten. Ein flexibles Team aus festangestellten Mitarbeitern und Auftragnehmern ermöglicht es uns, reaktionsfähig zu bleiben.“ — James Nash, Kampagnenmanager, DataCraft Digital

Die Herausforderung

Das Management von Dutzenden aktiver Kampagnen in verschiedenen Branchen erfordert eine enge Koordination, zuverlässige Werkzeuge und schnellen Zugang zu Erkenntnissen.

DataCraft Digital benötigte eine Lösung, die ihnen helfen konnte:
  • • Verantwortlichkeit über ein großes Kundenportfolio zu wahren
  • • Manuelle Wartung für komplexe Einzelhandelsproduktsets zu reduzieren
  • • Probleme und Chancen proaktiv zu erkennen
  • • Starke Leistung während der Spitzenzeiten zu halten
  • • Neue Teammitglieder schnell und effektiv einzuarbeiten

„Alles im Blick zu behalten, kann herausfordernd sein. Die richtigen Werkzeuge zur Verfügung zu haben, hilft wirklich, besonders in arbeitsintensiven Zeiten.“

Die Lösung

Optmyzr wurde schnell zu einem zentralen Bestandteil des Agenturrhythmus und unterstützte sowohl die tägliche Ausführung als auch die langfristige Strategie.

1. Intelligente Einzelhandelsautomatisierung, die sich an die Produktleistung anpasst

DataCraft Digital nutzt Tools wie Optmyzrs Shopping Campaign Management und Smart Product Labeler, um automatisierte Einzelhandelsstrukturen zu unterstützen, die Produkte in leistungsbasierte Gruppen organisieren und ihnen ermöglichen, zwischen Kampagnen zu wechseln, wenn sich die Leistung ändert.

„Diese Produkte wechseln im Laufe des Monats zwischen Kampagnen... es macht Produkte profitabler und bringt Sichtbarkeit für leistungsstarke Produkte, die sonst vergessen werden könnten.“

2. Blueprint-Workflows, die Teams auf Kurs halten

Optmyzrs Ziele, Workflows und Optimierungs-Blueprints helfen, Konsistenz über Kundenkonten hinweg zu wahren und sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt.

„Ich kann jede Woche nachsehen, und es gibt festgelegte Aufgaben, die auf die Ziele jedes Kontos abgestimmt sind. Es hilft wirklich, Optimierungen zu steuern.“

3. Optmyzr Express für stets frische Empfehlungen

Optmyzr Express bietet Echtzeit-Empfehlungen, die James täglich überprüft.

„Es aktualisiert sich häufig mit Empfehlungen, die man mit einem Klick aktivieren oder detaillierter erkunden kann.“

4. Berichterstattung & AI Assistant, die das Onboarding beschleunigen

Als neues Teammitglied halfen Optmyzrs Berichterstattungssuite und der Sidekick AI Assistant James, die Kontoleistung schnell zu verstehen.

„Es war großartig, Fragen zu stellen, während ich mich einarbeitete. Es lieferte schnell Antworten und half mir, meine Kunden und ihre Leistung zu verstehen.“

5. Praktische Unterstützung & Häppchenweise Schulung

Optmyzrs Schulung und Unterstützung machten die Lernkurve glatt und zugänglich.

„Die Schulungssitzungen waren in kleinen Häppchen und intuitiv. Danach fühlte es sich ganz natürlich an.“

Die Ergebnisse

Obwohl DataCraft Digital keine genauen Stunden verfolgte, war die wöchentlich eingesparte Zeit sofort spürbar.

James schätzt, dass für jede Stunde, die in Optmyzr verbracht wird, er drei bis vier Stunden manueller Arbeit spart, was sich auf ganze Tage summiert, die jede Woche zurückgewonnen werden.

„Wenn ich während der Woche zwei Stunden in Optmyzr verbringe, bekomme ich wahrscheinlich einen ganzen Tag an Zeit zurück — mindestens.“

Diese zurückgewonnene Zeit fördert:
  • • Strategischeres Denken
  • • Bessere kreative Arbeit
  • • Höherwertige Kundenbetreuung
  • • Größere Kapazität für ein kleines Team, um über 20 Konten zu verwalten

Und am wichtigsten: weniger manuelle Arbeit, mehr bedeutender Einfluss.

Warum Optmyzr für DataCraft Digital funktioniert


Intuitiv, flexibel und für vielbeschäftigte Agenturen gemacht

„Intuitiv und ein absoluter Zeitersparer. Die Empfehlungen sind gut auf die KPIs und Ziele unserer Kunden abgestimmt.“

Zuverlässige Automatisierung + Strategische Kontrolle

„Es schafft Zeit, um kreativ und strategisch zu sein, während es einem dennoch die Werkzeuge gibt, um diese Entscheidungen umzusetzen.“

Außergewöhnlicher Support

„Sie sind sehr engagiert, reagieren schnell und prüfen sogar die Umsetzung von Ideen, die wir für unsere Kunden gut finden würden.“

Einfach zu übernehmen, selbst für neue Mitarbeiter

„Sehr unkompliziert. Nach den Schulungssitzungen fühlte ich mich ermutigt, einzusteigen. Jetzt fühlt es sich ganz natürlich an.“

Ratschläge für Agenturen, die Automatisierung in Betracht ziehen


James' Botschaft an Teams, die noch zögern:

„Mit der Entwicklung unserer Branche ist Automatisierung gekommen, um zu bleiben. Niemand ist schlauer als ein Computer; stellen Sie sich vor, diese Macht hinter Ihren Kampagnen zu haben. Ich würde nicht zweimal darüber nachdenken, Optmyzr zu übernehmen.“

Als James gebeten wurde, Optmyzr in einem Satz zusammenzufassen, sagte er:


„Intuitiv, ein enormer Zeitersparer und ein absolutes Vergnügen, damit zu arbeiten.“