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Wie die PPC-Profis über 5.000 Stunden sparten und ein 24/7 PPC-Sicherheitsnetz aufbauten

Erfahren Sie, wie einheitliche Sichtbarkeit, gezielte Warnungen und strukturierte Workflows ihnen halfen, über 5.000 Stunden zu sparen und zu wachsen, ohne Personal aufzustocken.
Dustin Miller
Founder, The PPC Pros

Highlights

Über 5.000 Stunden gespart
Basierend auf Optmyzrs Schätzungen in der App über mehrere Jahre (etwa …
Tägliche Konto-Puls-Checks
Das Team überprüft jeden Morgen ein Dashboard, um Probleme frühzeitig …
Schnellere Problemdiagnose
PPC Investigator reduziert die Zeit, die für die Untersuchung von …
Intelligentere Warnungen
Jedes Konto läuft mit nur 3–5 Warnungen, die tatsächlich wichtig sind.
Standardisierte Workflows mit Blueprints
Wöchentliche und monatliche Optimierungen sind direkt in den Prozess …

Über den Kunden

The PPC Pros ist ein in Südflorida ansässiges Team von PPC-Spezialisten, das sich darauf konzentriert, unterdurchschnittliche Kampagnen in messbares Wachstum zu verwandeln.

Gegründet im Jahr 2013, arbeitet die Agentur in den Bereichen E-Commerce und Lead-Generierung und verwaltet Kampagnen in Google Ads, Microsoft Ads und bezahlten sozialen Medien. Sie haben sich bewusst auf bezahlte Medien spezialisiert und bevorzugen Tiefe vor Breite.

Im Kern sind sie ROI-getrieben. Jedes Konto wird mit einer Frage im Hinterkopf verwaltet: Bringt das einen echten Ertrag?

Kunden arbeiten direkt mit erfahrenen PPC-Managern zusammen, die ihr Geschäft in- und auswendig kennen. Der Fokus ist einfach: Transparenz, Verantwortlichkeit und Ergebnisse.

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Die Herausforderung: Wachsen, ohne den Überblick zu verlieren

Im Jahr 2018 übernahm Dustin Miller, der Gründer von The PPC Pros, die alleinige Leitung der Agentur.

Der Job wurde über Nacht größer:
  • • Mehr Konten
  • • Werbeausgaben auf Unternehmensebene
  • • Kleine Kunden mit strengen Effizienzzielen
  • • Kein Raum für übersehene Probleme
  • • Ständiges Wechseln zwischen MCCs und Logins
  • • Manuelle Untersuchungen, die Zeit verschlingen

Er wollte das menschliche Urteilsvermögen nicht ersetzen. Er brauchte Hebelwirkung; eine Möglichkeit, Präzision zu skalieren, ohne Chaos zu skalieren.

Die Lösung: Struktur, die nicht im Weg steht

PPC Pros wählte Optmyzr, weil es die Arbeitsweise von Agenturen unterstützt:
  • • Plattformübergreifende Sichtbarkeit
  • • Zugriff auf mehrere MCCs
  • • Automatisierung, die Entscheidungen unterstützt, nicht ersetzt
  • • Keine starren Workflows

Es ging weniger darum, ein Werkzeug hinzuzufügen, sondern mehr darum, ein System aufzubauen.

1. Ein Dashboard. Jedes Konto. Jeden Tag.

Das Optmyzr-Dashboard wurde zum täglichen Kontrollzentrum der Agentur.

Anstatt sich in separate MCCs einzuloggen oder externe Reporting-Dashboards zu erstellen, beginnt das Team jeden Tag mit einer einheitlichen Ansicht.

„Wenn man all diese verschiedenen MCCs und Logins hat… wir können alles an einem Ort sehen.“

Jeder Kontomanager führt einen schnellen täglichen Puls-Check durch:
  • • Nach Warnsignalen suchen
  • • Anomalien identifizieren
  • • Trends erkennen, bevor sie eskalieren

Für eine ROI-fokussierte Agentur schützt die frühzeitige Erkennung sowohl die Leistung als auch die Beziehungen.

2. Schnellere Diagnose mit PPC Investigator

Wenn sich die Leistung ändert, zählt die Geschwindigkeit.

„Wenn Sie jemals versucht haben herauszufinden, wo ein Problem auftritt… das ist ein Zeitfresser.“

Anstatt 30–60 Minuten (oder länger bei Unternehmenskonten) manuell durch Segmente und Änderungsverläufe zu gehen, grenzt PPC Investigator das Feld ein.

Es hebt hervor:
  • • Was sich geändert hat
  • • Wo man suchen sollte
  • • Welche Segmente Bewegung verursachen

Das Team wendet weiterhin Fachwissen an, sie verschwenden nur keine Zeit mehr mit der Suche im Dunkeln.

3. Intelligentere Warnungen, die sich auf das konzentrieren, was tatsächlich den ROI beeinflusst

Wie viele Agenturen erlebten PPC Pros eine Warnungsmüdigkeit.

Zu viele Benachrichtigungen → weniger Aufmerksamkeit → übersehene Signale.

Also vereinfachten sie.

Jedes Konto hat jetzt nur noch 3–5 hochwirksame Warnungen, darunter:
  • • Keine Ausgaben oder keine Impressionen
  • • Signifikante Ausgabenspitzen
  • • Große KPI-Schwankungen (oft 20%+, angepasst an Kontogröße und Ziele)

„Wir bringen… nur drei bis fünf wichtige Warnungen pro Konto zurück.“

Für eine Agentur, die messbaren Ertrag verspricht, fungieren diese Warnungen als Leitplanken.

4. Blueprints, die Verantwortlichkeit verstärken

PPC Pros ist stolz auf strukturierte Prozesse, und Optmyzr Blueprints helfen, diese SOPs zum Leben zu erwecken.

„Man möchte nicht hoffen, dass jemand das angeschaut hat… man stellt es ihnen wöchentlich in einem Blueprint vor.“

Sie verwenden Blueprints, um:
  • • Wöchentliche und monatliche Optimierungen zu standardisieren
  • • Die Einarbeitung neuer Teammitglieder zu unterstützen
  • • Verantwortlichkeit zu verstärken
  • • Konsistente Datensichtbarkeit zu gewährleisten

Für neue Mitarbeiter beseitigt diese Struktur das Rätselraten, und für die Führung schafft sie Transparenz.

Die Ergebnisse

Über 5.000 Stunden gespart

Optmyzrs Schätzungen in der App zeigen, dass die Agentur über die Jahre hinweg ungefähr 5.000 Stunden gespart hat, in denen sie die Plattform genutzt hat. Bei 2.000 Stunden pro Arbeitsjahr entspricht das etwa zweieinhalb Vollzeitarbeitsjahren.

Und hier ist, was diese Zahl überzeugend macht:
In einem Großteil dieser Zeit nutzten die PPC Pros hauptsächlich das Dashboard, nicht die tiefergehenden Automatisierungsfunktionen, die sie in den letzten 12–24 Monaten umfassender übernommen haben.

„Es war nur das Dashboard. Nicht einmal der Automatisierungsteil davon. Also bin ich sicher, dass es viel mehr als das war.“

Mit anderen Worten, der Großteil dieser 5.000 Stunden kam allein durch Sichtbarkeit und Struktur zustande.

Da sie sich weiter in die Automatisierung vertieft haben, haben sich die Effizienzgewinne nur beschleunigt.

Skalierung profitabel ohne Gebührenerhöhung

Die Automatisierung ermöglichte es PPC Pros:
  • • Konten häufiger zu überwachen
  • • Höhere Konsistenz zu wahren
  • • Die Teamkapazität zu erhöhen
  • • Die Bindung zu verbessern

Ohne die Anzahl der Mitarbeiter und die Kundenhonorare zu erhöhen.

„Mit Optmyzr… müssen wir nicht jede Herausforderung mit mehr Stunden und mehr Leuten beantworten.“

Dieser Wandel schützte die Rentabilität und unterstützte das Wachstum.

Weniger schlaflose Nächte

Einige Vorteile sind schwerer zu messen als gesparte Stunden.

„Wenn es eine Möglichkeit gibt, schlaflose Nächte zu berechnen… es gibt weniger davon.“

Mit automatisierten täglichen Checks und voller Sichtbarkeit über alle Konten muss das Team nicht mehr auf manuelle Stichproben oder Annahmen vertrauen. Sie haben Systeme, um Probleme frühzeitig zu erkennen und die Leistung auf Kurs zu halten.

In Dustins Worten

„Optmyzr ist im Grunde unser PPC-Abteilungspartner… es arbeitet 24/7… und es kann Dinge tun, die Menschen entweder nicht wollen, nicht können oder nicht tun werden.“

Für eine ROI-getriebene Agentur, die auf Beziehungen aufgebaut ist, geht es bei dieser Art von Unterstützung nicht darum, das Team zu ersetzen. Es geht darum, ihnen zu helfen, konsistent, selbstbewusst und im großen Maßstab zu liefern.