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StubGroup vereinfacht die tägliche PPC-Überwachung und Budgetverwaltung mit Optmyzr

Die Performance-Marketing-Agentur nutzt Optmyzr, um Budgets zu verwalten, Konten täglich zu überwachen und die Sichtbarkeit über Suche und Shopping zu erhalten, wodurch manuelle Arbeit reduziert wird und die Teams verantwortlich bleiben.
Chris Delport
Customer Success Manager, StubGroup

Highlights

Täglich genutztes PPC-Tool
Wird täglich zur Überwachung und Verwaltung von Konten genutzt
Budgetsteuerung leicht gemacht
Automatische Warnungen kennzeichnen Über- und Unterschreitungen in …
Klare Kontoübersicht
Dashboards erleichtern den Einstieg in Konten, wenn Teammitglieder …
Für Skalierung gebaut
Verarbeitet große Shopping-Feeds mit automatisierter …

Über den Kunden

StubGroup ist eine Performance-Marketing-Agentur, die für die Kombination von ergebnisorientierter Umsetzung mit starkem Kundenservice bekannt ist. Das Team arbeitet mit Unternehmen zusammen, die von börsennotierten Konzernen bis hin zu kleinen lokalen Unternehmen reichen, und unterstützt sowohl Lead-Generierung als auch E-Commerce-Programme über Google Ads, Microsoft Ads und ausgewählte bezahlte soziale Kanäle.

Wir sprachen mit Chris Delport, Customer Success Manager, darüber, wie das Team PPC in großem Maßstab betreibt. Chris hat über 150 nationale und internationale Konten verwaltet und konzentriert sich darauf, repetitive Arbeiten zu vereinfachen, damit Teams mehr Zeit für Entscheidungen haben, die die Leistung steigern.

Die Herausforderung

Die Verwaltung von PPC über viele Konten hinweg bringt ständigen operativen Druck mit sich, insbesondere wenn Budgets genau überwacht werden müssen und Produktfeeds oder Assets häufig wechseln.

Vor der tieferen Einführung von Optmyzr stand das Team von StubGroup vor Herausforderungen wie:
  • • Manuelle Budgetverfolgung über Tabellenkalkulationen
  • • Zeitaufwändige Feed- und Produktverwaltung
  • • Eingeschränkte Sichtbarkeit, wenn Teammitglieder abwesend waren
  • • Wiederholte Überprüfungen, die den Fokus von wertvolleren Arbeiten ablenkten

Wie Chris erklärte:
„Wir mussten regelmäßig verfolgen, wie viel wir monatlich ausgeben, wie nah wir am Ende des Monats am Budget sind, und Feeds verwalten, um herauszufinden, worauf wir optimieren sollten. Das hat viel Zeit in Anspruch genommen.“

Die Lösung

StubGroup nutzt Optmyzr als tägliches Betriebsmittel, das alles von der Einarbeitung bis zur laufenden Optimierung und Teamüberwachung unterstützt.

1. Budgetsteuerung mit Echtzeitwarnungen

Budgetverwaltung war eine oberste Priorität. Mit den Budgetsteuerungs-Tools von Optmyzr setzt das Team monatliche Budgets und erhält Warnungen, wenn Konten über- oder unterperformen.

StubGroup leitet Warnungen auch direkt in Slack weiter, sodass Probleme sichtbar werden, ohne sich in mehrere Plattformen einloggen zu müssen.

„Wenn sich das Budget eines Kunden ändert, kann man es schnell aktualisieren. Und mit eingerichteten Warnungen bekomme ich eine Slack-Nachricht, die mir sagt, ob wir über- oder unterperformen.“

2. Schnellere, konsistentere Einarbeitung

Für jeden neuen Kunden installiert StubGroup standardmäßig Optmyzr-Skripte, um Links und Assets zu überprüfen und frühzeitig defekte URLs oder Probleme zu erkennen.

„Diese Skripte sind eine Voraussetzung für jeden Kunden, den wir einarbeiten.“

3. Vorlagen und Regeln für wiederholbare Prüfungen

Chris nutzt die Blueprints von Optmyzr, um konsistente regelbasierte Prüfungen über Konten hinweg durchzuführen, einschließlich:
  • • Überprüfung negativer Keywords
  • • Möglichkeiten zur Keyword-Erweiterung
  • • Ausschlüsse von Platzierungen

„Blueprints sparen nicht nur Zeit, sie heben auch Schwächen im Konto hervor, die man sonst übersehen könnte.“

4. Automatisierte Produktverwaltung mit dem Smart Product Labeler

Für E-Commerce-Konten mit Tausenden von Produkten ist das Tool Smart Product Labeler von Optmyzr zu einem wichtigen Zeitersparnis geworden.

„Anstatt ins Merchant Center und Google Ads zu gehen, um über- und unterindizierte Produkte herauszufinden, erledigt der Smart Product Labeler das automatisch und verschiebt Dinge für Sie.“

5. Zentrale Dashboards für Abdeckung und Verantwortlichkeit

Optmyzr-Dashboards geben StubGroup einen Überblick über alle Konten, was es einfacher macht, einzuspringen, wenn ein Teammitglied abwesend ist, und die Verantwortlichkeit im Team zu wahren.

„Wenn jemand abwesend ist, hilft es wirklich, in ein oder zwei Minuten einen Überblick darüber zu bekommen, was los ist und was sich ändern muss.“

Wie Optmyzr in den Workflow von StubGroup passt

Optmyzr ist Teil der täglichen Routine von StubGroup.

„Es ist ein tägliches Werkzeug. Mindestens 15 bis 20 Minuten verbringe ich jeden Tag damit, mehr zu Beginn oder am Ende des Monats.“

Durch die Einbettung von Optmyzr in die Kontoeinrichtung und tägliche Überprüfungen hält das Team Konsistenz, Sichtbarkeit und geteilte Verantwortung über die Konten hinweg aufrecht.

Die Ergebnisse

Durch die Standardisierung der Überwachung und Automatisierung mit Optmyzr konnte StubGroup:
  • • Strengere Kontrolle über Budgets aufrechterhalten
  • • Die Zeit für wiederholte Überprüfungen reduzieren
  • • Die Sichtbarkeit verbessern, wenn Konten den Besitzer wechseln
  • • Die Teams verantwortlich halten, ohne Mikromanagement
  • • Große Feeds und komplexe Konten sicher verwalten

Bemerkenswerte Momente

„Ein einfaches visuelles Layout.“
„Mit anderen Tools muss man durch mehrere Boxen klicken. Hier loggt man sich ein und sieht sofort alles, was man braucht.“

„Es ist ein tägliches Werkzeug.“
„Selbst an langsameren Tagen sind es immer noch mindestens 15 bis 20 Minuten Nutzung.“

„Es hilft bei der Verantwortlichkeit.“
„Es erleichtert die Arbeit der Teamleiter und hilft, alle verantwortlich zu halten.“

Als er gebeten wurde, seine Erfahrung zusammenzufassen, hielt Chris es einfach:
„Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das viel Zeit spart, besonders in einer Branche, in der so viel Arbeit repetitiv ist. Eine Übersicht zu bekommen und sie effektiv zu analysieren, ist das, was Optmyzr am besten kann.“