Como uno de los pilares del marketing digital, el PPC se ha vuelto importante para todas las empresas.

Pero ejecutar tácticas complejas requiere multitareas que sean organizadas y rápidas. Los especialistas en PPC necesitan constantemente rastrear, optimizar y escalar su trabajo. Y el primer paso de cualquier estrategia: entender su alcance.

En Optmyzr, nos dimos cuenta de que los especialistas en PPC carecían de una herramienta de gestión de flujo de trabajo diseñada específicamente; una que comprendiera sus dolores y experiencias.

Hoy, nos enorgullece presentar Account Blueprints, una nueva función diseñada para ayudarte a planificar, estandarizar y escalar flujos de trabajo en todas tus cuentas.

Acerca de Account Blueprints

Blueprints te permite organizar y rastrear las tareas de tu equipo como un flujo de trabajo programado. Te ayuda a diseñar planes de PPC completos con un alto grado de personalización, desde establecer frecuencias hasta asignar propietarios de tareas.

Puedes programar eventos únicos o recurrentes, y asignarlos a tus compañeros de equipo para aclarar quién es responsable de qué. Optmyzr alerta a los compañeros de equipo cuando reciben nuevas asignaciones o cuando una existente está a punto de vencer.

Ahora puedes estandarizar fácilmente los procesos para todas y cada una de las cuentas, justo en la misma plataforma que te ayuda a optimizar esas mismas cuentas.

Blueprints te permite programar y asignar optimizaciones específicas dentro de Optmyzr, pero también puedes incluir tareas fuera del entorno de Optmyzr, como reuniones con clientes o diseño de activos creativos.

Lo mejor de todo es que configurar un Blueprint es un proceso único. Mantendremos un seguimiento de tus preferencias hasta que las cambies, aunque dependiendo de tus objetivos, probablemente necesitarás crear Blueprints separados para diferentes procesos o cuentas.

Impacto en el Negocio

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Con Blueprints, puedes diseñar programas de PPC más poderosos. Evita plazos vencidos y tareas perdidas al simplificar la gestión de proyectos y enfocarte en pruebas y refinamiento.

Para cuentas con múltiples interesados, puede ser difícil saber dónde se demarcan las responsabilidades. Ahora puedes ayudar a los miembros individuales del equipo a rastrear su propio grupo de tareas. Blueprints ofrece una forma flexible de mantener a todo el equipo en el camino correcto sin que nadie sienta que están invadiendo su espacio.

Además, Blueprints te permite crear múltiples plantillas, para que puedas crear planes específicos para una industria o sector, un nivel o tipo de cliente, una estrategia o resultado específico, e incluso para contingencias como la necesidad de integrar rápidamente a un nuevo empleado.

Blueprints de Optmyzr también facilita la gestión y reasignación de tareas para ayudar a garantizar que todas las bases estén cubiertas cuando un empleado está enfermo, de vacaciones, deja un equipo o cambia de rol dentro de tu organización.

3 Ideas de Blueprints para comenzar

1. Por industria

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Si tu negocio solo cubre una cuenta o atiende a un sector específico de clientes, es probable que realices muchas de las mismas tareas de manera regular.

Un ejemplo es un equipo interno que solo hace PPC para sus propios productos de ropa deportiva, o una agencia que se especializa en comercio electrónico u hospitalidad. En este escenario, puedes construir Blueprints específicos para diferentes etapas o ejercicios, incluyendo:

• Lanzamientos de nuevos productos
• Primeros 30 días para un nuevo cliente
• Ajustes de ofertas estacionales

Pero esto no es una indicación de ningún límite; incluso una agencia que atiende a clientes de todos los sectores puede aprovechar Blueprints para construir planes específicos para tipos de industria. Podrías construir un Blueprint para optimizar los feeds de nuevos clientes de comercio electrónico, y otro para realizar ajustes de ofertas estacionales para clientes de hospitalidad.

2. Por nivel de cliente

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Si tienes múltiples clientes, hay una alta probabilidad de que muchos de ellos paguen a diferentes escalas. Esto podría correlacionarse con su gasto, o podría basarse en el nivel de servicio que proporcionas. Sea cual sea el caso, ninguna agencia quiere ser acusada de trato preferencial que no esté justificado por los honorarios.

Blueprints puede ayudarte a prevenir eso. Usa Blueprints para llevar un registro de las tareas de valor agregado por las que pagan tus clientes de primer nivel, mientras también ofreces un nivel básico de servicio a aquellos en planes de facturación más bajos.

3. Para nuevos empleados

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Integrar nuevos empleados puede ser un desafío, pero puede hacer o deshacer el éxito de tu negocio como pocas otras cosas. Todo el proceso lleva tiempo, y el camino hacia nuevos empleados felices siempre está lleno de errores y contratiempos. En medio de presentar a tu equipo y cultura de trabajo, es fácil perderse en el día a día, o viceversa.

Con Blueprints, puedes crear un único plan para cualquier nuevo empleado en una posición específica (aún recomendamos planes separados para diferentes posiciones). Tus nuevos empleados pueden seguir estas tareas para acostumbrarse rápidamente a la forma en que conduces el negocio, y tu equipo actual puede brindar apoyo en sus propias áreas de experiencia.

Conclusión

Incluso en un entorno empresarial normal, Blueprints es la respuesta si necesitas (o simplemente deseas) una herramienta de gestión de flujo de trabajo que se integre con el software que usas para estudiar insights de PPC y aplicar cambios de optimización.

Pero dada la importancia de los equipos remotos en el futuro previsible, Blueprints puede ser tu boleto para ayudar a tu gente a ganar una gran parte de la batalla del ’trabajo desde casa’: mantenerse al tanto de sus responsabilidades.

Configura tu primer Blueprint usando nuestro asistente para mantener a tu equipo al tanto de las cosas y en la cima de su juego. Si no ves o no puedes acceder a Blueprints, por favor escribe a support@optmyzr.com.