Una de las reglas más importantes para vender en Amazon es no quedarse sin stock. Sin embargo, incluso las marcas mejor organizadas no siempre pueden garantizar esto cuando ocurren factores inesperados como retrasos en los puertos o picos de ventas.
Si estás ejecutando anuncios para dichos productos en Amazon, lo más importante es apagarlos antes de que se agote el inventario. Ahora, podrías preguntarte: ¿No detiene Amazon automáticamente los anuncios cuando un producto está agotado? Entonces, ¿por qué es relevante esto?
Bueno, hay algunas razones para ello:
- Si el stock es bajo pero hay más inventario en camino, pausar temporalmente los anuncios y descuentos ayuda a los vendedores a extender el suministro existente y ganar tiempo hasta que llegue el reabastecimiento, evitando prisas de último minuto o interrupciones en el impulso de la campaña.
- Si estás a punto de quedarte sin stock, apagar los anuncios te ayuda a obtener más ganancias en los últimos artículos, ya que probablemente se venderán sin un empuje adicional.
- Cuando el inventario es bajo, es posible que tus productos no estén disponibles en todos los almacenes. Eso significa que algunos clientes verán tiempos de entrega más largos, lo que puede hacer que sean menos propensos a comprar, aumentando tu ACOS.
Si solo te quedan unas dos semanas o menos de inventario, es una buena idea pausar tus anuncios para evitar agotar el stock demasiado rápido.
Cómo pausar anuncios en Optmyzr cuando el inventario es bajo
Vigilar el inventario es esencial, especialmente para evitar gastar de más o promocionar productos que están a punto de agotarse.
Con Optmyzr, puedes configurar una estrategia de Rule Engine para pausar automáticamente los anuncios cuando los niveles de inventario caen por debajo de un cierto umbral. El proceso comienza subiendo tu informe de inventario FBA (disponible a través de Amazon Seller Central) a una hoja de cálculo. Esta hoja luego actúa como la fuente de datos para la estrategia de Rule Engine de Optmyzr.
Así es como generalmente se ve el flujo de trabajo:
- Descarga el Informe de Inventario FBA desde Amazon Seller Central
- Transfiere datos clave (como ASIN y días de suministro) a una Hoja de Google simplificada. Esta hoja servirá como la fuente para tu estrategia de Optmyzr.
- Crea una estrategia de Rule Engine en Optmyzr que verifique esta Hoja de Google y pause los anuncios para los ASIN que caen por debajo de tu umbral de inventario.
Una vez que los datos están en su lugar, Optmyzr verifica el inventario del producto contra tus umbrales definidos y pausa automáticamente los anuncios que necesitan atención. Esto te ayuda a:
- Prevenir el gasto innecesario en anuncios para productos que están a punto de agotarse
- Mantener un mejor control sobre el rendimiento de la campaña
- Ahorrar tiempo gestionando anuncios para ASIN en múltiples grupos de anuncios
Obtener niveles de suministro de inventario de Amazon
La forma más confiable de rastrear los niveles de inventario para esta estrategia es a través del Informe de Inventario FBA de Amazon. Dado que este informe no está disponible como una exportación programada, tendrás que extraerlo manualmente o configurar un método para recuperarlo según sea necesario.
Dependiendo de tu configuración tecnológica y la capacidad de tu equipo, hay un par de maneras de hacer esto:
- Usando scripts: Una de las formas más fáciles es tener un script que ingrese a Seller Central y descargue el Informe de Inventario FBA. Puedes ejecutarlo localmente o con una máquina virtual como LightSail en AWS.
- Usando el método manual: Si solo vas a ejecutar esto para una cuenta a la semana, podría ser más fácil para ti extraer este informe manualmente y luego seguir los mismos pasos para automatizar los ajustes de la campaña.
Preparando tus datos de inventario en Google Sheets
Una vez que hayas descargado tu Informe de Inventario FBA, el siguiente paso es extraer solo las columnas que necesitas para informar tus decisiones publicitarias, típicamente ASIN, inventario disponible y días de suministro. Copia estos datos filtrados en una nueva Hoja de Google, que servirá como el archivo de referencia dentro de Optmyzr.
Recuerda: Si gestionas tanto SKU de FBA como de cumplimiento por el comerciante en campañas separadas, y tu estructura de anuncios se basa en SKU en lugar de ASIN, asegúrate de filtrar y emparejar los datos adecuadamente por SKU. |
Puedes hacer este paso manualmente o usar un script para automatizar la transferencia, dependiendo de la frecuencia con la que cambien los datos de inventario. Antes de proceder, renombra la columna que contiene tu identificador de producto (típicamente ASIN o SKU) a “Key”—esto permite que Optmyzr coincida correctamente el estado del inventario con los ASIN correspondientes.
Seleccionando las columnas correctas del informe
Crear la regla en Optmyzr será más fácil si solo incluyes las columnas relevantes en la Hoja de Google que vas a usar para ejecutar la regla.
Recomendamos usar la columna “días de suministro” para esta automatización, ya que refleja el inventario disponible basado en la demanda pronosticada. Evita usar Días Totales de Suministro (incluyendo envíos abiertos)—aunque pueda parecer más optimista, esas unidades aún no son vendibles, y depender de ellas puede perjudicar el rendimiento.
El Informe de Inventario FBA de Amazon tiene columnas con nombres similares—esta tabla destaca las diferencias clave para ayudarte a elegir la correcta para tu regla de Optmyzr.
Nombre de la columna | Definición de Amazon | Notas |
Días de suministro | El número estimado de días que durará tu suministro de inventario actual basado en la demanda proyectada de tu producto | |
Días de suministro histórico a corto plazo | Días de suministro histórico a corto plazo (últimos 30 días) | |
Días de suministro histórico a largo plazo | Días de suministro histórico a largo plazo (últimos 90 días) | Usar esta fecha puede ser útil si deseas tener un período de retroceso más largo. Será menos preciso al entrar o salir de un período de altas ventas. |
Días Totales de Suministro (incluyendo unidades de envíos abiertos) | Días Totales de Suministro (incluyendo unidades de envíos abiertos) | Usar estos datos no proporcionará los mismos resultados y generalmente no se recomienda. |
Construyendo estrategias en Rule Engine para un control más inteligente de anuncios
Con el Rule Engine de Optmyzr y una hoja de cálculo conectada, puedes crear un sistema inteligente y receptivo que pause automáticamente los anuncios para artículos con poco stock y los reactive cuando se reponga el inventario.
El Rule Engine te permite emparejar métricas de inventario de una hoja de cálculo externa con entidades como anuncios, campañas o grupos de productos. Esto se hace usando Pares Clave-Valor, donde:
- La Clave es un identificador único (como ASIN o ID de Anuncio)
- Los Valores son los puntos de datos asociados con esa clave (por ejemplo, Días de Suministro, Clics, Conversiones)
El Rule Engine utiliza la Clave para emparejar ASIN con sus niveles de inventario correspondientes y luego evalúa los Valores (como Días de Suministro) para decidir si pausar o reactivar los anuncios para esos ASIN.
Aprende más: Cómo los clientes de Optmyzr utilizan el Rule Engine para construir automatizaciones poderosas
Estrategia 1: Pausar anuncios cuando el inventario es bajo
Objetivo: Evitar gastar en productos que están casi agotados.
Cómo funciona: La regla verifica si:
Entonces: Pausar el anuncio. |
Usando Pares Clave-Valor, la regla sabe qué anuncio corresponde a qué ASIN y aplica la lógica de pausa solo cuando se cumple la condición.
Estrategia 2: Reactivar anuncios para productos reabastecidos
Objetivo: Reanudar anuncios para productos que están de nuevo en stock sin demora. Aquí aplicamos tres condiciones obligatorias para que el anuncio sea reactivado.
Primero, el producto debe tener más de 50 días de suministro, por encima del umbral de inventario bajo, para reanudar los anuncios de manera segura. Luego, el anuncio debe estar actualmente pausado, para que los anuncios activos no se vean afectados. Finalmente, la regla se aplica solo a anuncios en una lista específica: aquellos previamente pausados por Optmyzr debido a inventario bajo.
Cómo funciona: La regla verifica si:
Entonces: Reactivar el anuncio. |
En la siguiente sección, te damos una guía paso a paso de cómo puedes implementar esto en Optmyzr.
Configurando las reglas en Optmyzr
Una vez que tus datos de inventario están limpios y añadidos a una Hoja de Google, con ASIN o SKU etiquetados como “Key”, estás listo para construir una regla en Optmyzr que use estos datos externos para pausar anuncios para productos con poco stock.
En el Rule Engine, crea una regla que busque tus datos de campaña o producto en la Hoja de Google. La condición que normalmente establecerás es pausar anuncios cuando “Días de Suministro” caiga por debajo de un umbral definido (por ejemplo, 14 días). Este enfoque le da a tu equipo un control más proactivo sobre el gasto y el margen, especialmente durante períodos de suministro ajustado.
Puedes adaptar esta regla dependiendo de si deseas que las campañas se pausen inmediatamente cuando el stock es bajo o si prefieres una ventana de amortiguación. Muchas marcas eligen ser conservadoras, pausando anuncios ligeramente antes de que ocurran los agotamientos, para evitar malas experiencias de entrega y el aumento de ACOS causado por ventanas de cumplimiento retrasadas.
Recuerda: No olvides configurar una regla correspondiente para reanudar anuncios una vez que el inventario se recupere, típicamente cuando los Días de Suministro vuelvan a estar por encima de tu umbral. Esto asegura que las campañas se reinicien sin intervención manual cuando los productos se reabastezcan. |
Configurando la Hoja de Google para añadir datos de inventario al Rule Engine
1. En Seller Central, ve a Informes > Cumplimiento
2. Haz clic en Solicitar descarga .csv y luego en ‘Descargar’
3. Abre ‘Subir en Nueva Hoja de Google’ o ‘Copiar y Pegar sobre Hoja de Google existente’
4. Haz clic en ‘Compartir’ para actualizar la configuración de compartición
5. Elimina todas las demás columnas excepto ASIN y cantidad disponible. Deberías quedarte con la Columna A mostrando ASIN.
6. Cambia ASIN a Key y cantidad disponible a Días de Suministro
Cómo configurar la estrategia de Rule Engine para pausar anuncios cuando el inventario es bajo
Una vez que tengas los datos de inventario listos para ser vinculados a Optmyzr, simplemente sigue los pasos en esta guía para configurar las reglas para pausar y reactivar anuncios usando el Rule Engine.
Conclusión: Decisiones publicitarias más inteligentes cuando el inventario es bajo
Al anticipar agotamientos de stock y ajustar la visibilidad de los anuncios antes de que ocurran, puedes proteger los márgenes, preservar la eficiencia de la campaña y evitar decepcionar a los clientes. Usar datos del Informe de Inventario FBA de Amazon y combinarlos con controles a nivel de campaña en Optmyzr te ofrece una forma práctica de adelantarte a los riesgos de bajo inventario, sin tener que hacer cambios manuales cada semana.
Si estás buscando una forma más inteligente y rápida de gestionar tus anuncios de Amazon junto con datos de rendimiento, prueba Optmyzr. Regístrate para nuestra prueba gratuita de 14 días, para que puedas ver lo fácil que es configurar reglas que funcionen como lo hace tu negocio.
Biografía del Autor
Robyn ha sido reconocida como una de las líderes más destacadas del país en el tema de vender y comercializar productos en Amazon.com. Robyn ha sido invitada en programas como Entrepreneur on Fire, Confessions of A Marketer, y regularmente habla en eventos en todo el mundo sobre marketing en Amazon, incluyendo SMX Munich, Pubcon, Prosper, y más.
Robyn es cofundadora de Marketplace Blueprint, una agencia digital que se especializa en la optimización de listados y publicidad en Amazon. Tiene más de una década de experiencia vendiendo en línea en Amazon, eBay y otros lugares de comercio electrónico.
Este artículo es una reflexión de las experiencias y opiniones del autor. Optmyzr cree que hay muchas maneras de ganar en la publicidad digital y está comprometido a presentar una gama diversa de ideas y enfoques.
