Cómo Catalyst Marketing reduce el tiempo de optimización en un 30-40% en una cartera inmobiliaria de múltiples propiedades

El sector inmobiliario de residencias estudiantiles y multifamiliares no es un vertical que se pueda dejar configurado y olvidarse. Cada propiedad tiene su propio calendario de arrendamiento, y el momento de las inscripciones varía de una propiedad a otra e incluso de una región a otra.

Optimizar manualmente tantas cuentas implica muchos clics repetitivos, creación de estructuras y comprobaciones dobles, con un riesgo real de pasar algo por alto en el proceso.

"Lleva mucho tiempo optimizar las cuentas y definir la estructura", dice Robin.

Sin un sistema coherente que seguir, esa complejidad podría consumir fácilmente el resto del día del equipo.

1. Blueprints de optimización para revisiones mensuales coherentes

Catalyst realiza optimizaciones para cada propiedad al menos una vez al mes, revisando cada cuenta de la cartera. Robin creó un conjunto de blueprints en Optmyzr para estandarizar ese proceso, creando un sistema que el equipo puede seguir siempre y en el que puede confiar.

"La posibilidad de tener una tarea tras otra, y que Optmyzr también pueda decir: 'oye, aquí no hay nada', para que puedas pasar simplemente a la siguiente tarea, también resulta muy tranquilizadora."

Además de señalar qué hay que corregir, los blueprints explican el porqué, algo que Robin considera fundamental para que sean útiles en el día a día.

“No solo me da una tarea y me dice: 'aquí, resuélvelo'. Me está indicando algo como: 'oye, esto pasó, esto es lo que deberías hacer”.

2. Actualizaciones rápidas de RSA con detección de anuncios duplicados

Actualizar los anuncios de búsqueda responsivos en una larga lista de clientes solía significar trabajar en la interfaz de Google Ads o en Google Editor, cuenta por cuenta. Con Optmyzr, las mismas actualizaciones tardan menos de cinco minutos.

"Optmyzr nos ha salvado la vida muchísimo. Es muchísimo tiempo solo con esa función."

La capacidad, incorporada recientemente, de activar o desactivar los anuncios duplicados se ha convertido en parte de ese mismo flujo de trabajo, eliminando un paso que Robin antes gestionaba manualmente.

3. Texto de RSA generado por IA que ya coincide con el estilo de la marca

Catalyst redacta los titulares en title case, y Robin calcula que elige un titular o una descripción sugeridos por Optmyzr aproximadamente siete de cada diez veces al actualizar un anuncio.

"Si un titular ya está escrito en title case, cuando hago clic para editarlo, Optmyzr ya se ha dado cuenta de eso. Así que cualquiera de las sugerencias que me da la IA ya viene en title case. No tengo que corregirlo."

4. La PPC Audit Score como estándar innegociable

Robin considera la PPC Audit Score de Optmyzr como una comprobación obligatoria para cada cuenta, con estándares específicos que el equipo se exige a sí mismo, como titulares de entre 20 y 30 caracteres y descripciones de entre 60 y 90.

"Eso ahora es innegociable, porque me encanta ver el 100 en la magnificación."

5. Sidekick para profundizar más

Robin investiga primero los problemas de forma manual, pero recurre al asistente de IA de Optmyzr, Sidekick, cuando algo no cuadra o necesita una segunda revisión. Sidekick ahora puede responder preguntas más específicas que incluso hace unos meses, incluido identificar qué cambios impulsaron una variación en un KPI concreto durante los últimos 30 días.

"Siempre se lo paso a mi equipo. Si tienes una pregunta para la que no encuentras la respuesta y yo no estoy disponible, Sidekick te la resolverá o te orientará en una dirección para que puedas resolverla tú mismo."

Robin compara Sidekick con Alfred de Batman: no lucha contra el crimen directamente, pero siempre está listo con la herramienta adecuada cuando se le necesita.

En toda la cartera, Robin estima que el uso de blueprints en Optmyzr reduce entre un 30 y un 40% el flujo de trabajo de optimización del equipo en un proceso único y simplificado. Esto se aprecia con mayor claridad en los detalles a nivel de cuenta: las actualizaciones de RSA que antes consumían una cantidad considerable de tiempo ahora se hacen en minutos, y el equipo se ha situado con regularidad entre el 10% de los usuarios más activos de Optmyzr por uso.

Más allá del ahorro de tiempo, Robin considera que Optmyzr está influyendo en la calidad de la toma de decisiones del equipo.

Las recomendaciones vienen con contexto, no solo con instrucciones, y esa combinación de estructura y razonamiento ha cambiado la forma en que el equipo aborda las optimizaciones.

"Mientras entiendas lo que estás haciendo, Optmyzr es lo que yo llamaría un hermoso sidekick para tu Batman. Te entrena para ser mejor y pensar mejor."

Palabras finales

Robin es claro respecto a dónde siguen quedándose cortos los activos publicitarios generados por IA para un sector como el inmobiliario, donde la coherencia de marca y la precisión importan y donde hay poco margen para equivocarse con los detalles de las propiedades.

"No habilitar ciertas funciones de IA puede perjudicar tu cuenta, porque se está presionando a las cuentas para que prosperen con IA. Pero nunca va a ser 100 por ciento. No siempre sigue las guías de marca, y ahora mismo no hay forma de personalizarlo o acotarlo."

Para Robin, precisamente por eso el factor humano sigue siendo parte del proceso, y por eso importa una herramienta que explique sus sugerencias en lugar de limitarse a generarlas.