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Cómo DataCraft Digital escala cuentas minoristas de alto volumen con un equipo boutique y altamente eficiente usando Optmyzr

La agencia con sede en Melbourne optimiza el flujo de trabajo, mejora la visibilidad en las campañas y recupera horas cada semana a través de la automatización, estructuras minoristas inteligentes e informes intuitivos.
James Nash
Campaign Manager, DataCraft Digital

Aspectos destacados

3–4x Time Savings
por cada hora invertida en Optmyzr
Automated Retail Structures
que ajustan continuamente la agrupación de productos según el …
Faster Onboarding
con el conjunto de informes y el Asistente de IA de Optmyzr
Significant Reduction in Manual Maintenance
especialmente para conjuntos de productos minoristas complejos

Sobre el cliente

DataCraft Digital es una agencia boutique de búsqueda pagada y SEO con sede en Melbourne que apoya a alrededor de 22 clientes en diversas industrias, con un fuerte énfasis en el comercio minorista. La agencia combina experiencia a tiempo completo con contratistas especializados, creando una estructura de equipo ágil que ofrece resultados impactantes y basados en datos.

“Nos encargamos de una variedad de clientes diferentes… con más de 22 cuentas. Tener un equipo flexible de personal a tiempo completo y contratistas nos permite ser receptivos.” — James Nash, Gerente de Campañas, DataCraft Digital

El desafío

Gestionar docenas de campañas activas en diversas industrias requiere una coordinación estrecha, herramientas confiables y acceso rápido a información.

DataCraft Digital necesitaba una solución que pudiera ayudarles a:
  • • Mantener la responsabilidad en una gran cartera de clientes
  • • Reducir el mantenimiento manual para conjuntos de productos minoristas complejos
  • • Detectar problemas y oportunidades de manera proactiva
  • • Mantener un fuerte rendimiento durante los períodos de máxima demanda estacional
  • • Integrar nuevos miembros del equipo de manera rápida y efectiva

“Mantenerse al tanto de todo puede ser un desafío. Tener las herramientas adecuadas a mano realmente ayuda, especialmente durante los períodos de trabajo intenso.”

La solución

Optmyzr rápidamente se convirtió en una parte central del ritmo de la agencia, apoyando tanto la ejecución diaria como la estrategia a largo plazo.

1. Automatización Minorista Inteligente que se Adapta al Rendimiento del Producto

DataCraft Digital utiliza herramientas como la Gestión de Campañas de Shopping de Optmyzr y el Etiquetador Inteligente de Productos para apoyar estructuras minoristas automatizadas que organizan productos en grupos basados en el rendimiento y les permiten moverse entre campañas a medida que cambia el rendimiento.

“Estos productos se mueven entre campañas a lo largo del mes… hace que los productos sean más rentables y aporta visibilidad a los de alto rendimiento que de otro modo podrían ser olvidados.”

2. Flujos de Trabajo de Plantilla que Mantienen al Equipo en el Camino Correcto

Los objetivos, flujos de trabajo y plantillas de optimización de Optmyzr ayudan a mantener la consistencia en las cuentas de los clientes, asegurando que nada se pase por alto.

“Puedo revisar cada semana, y habrá tareas establecidas alineadas con los objetivos de cada cuenta. Realmente ayuda a guiar las optimizaciones.”

3. Optmyzr Express para Recomendaciones Siempre Frescas

Optmyzr Express ofrece recomendaciones en tiempo real que James revisa diariamente.

“Se actualiza frecuentemente con recomendaciones que puedes activar con un clic, o explorar en más detalle.”

4. Informes y Asistente de IA que Aceleran la Integración

Como nuevo miembro del equipo, el conjunto de informes y el asistente Sidekick AI de Optmyzr ayudaron a James a comprender rápidamente el rendimiento de las cuentas.

“Fue genial para hacer preguntas mientras me ponía al día. Generaba respuestas rápidamente y me ayudaba a entender a mis clientes y su rendimiento.”

5. Soporte Práctico y Capacitación en Pequeñas Dosis

La capacitación y el soporte de Optmyzr hicieron que la curva de aprendizaje fuera suave y accesible.

“Las sesiones de capacitación eran en pequeñas dosis e intuitivas. Después de eso, se sintió como algo natural.”

Los resultados

Aunque DataCraft Digital no estaba rastreando las horas exactas, el tiempo ahorrado cada semana fue inmediatamente notable.

James estima que por cada hora invertida en Optmyzr, ahorra de tres a cuatro horas de trabajo manual, sumando días enteros recuperados cada semana.

“Si paso dos horas en Optmyzr durante la semana, probablemente recupero un día completo en tiempo — como mínimo.”

Este tiempo recuperado alimenta:
  • • Un pensamiento más estratégico
  • • Un trabajo creativo mejor
  • • Una supervisión de clientes de mayor calidad
  • • Mayor capacidad para que un equipo pequeño gestione más de 20 cuentas

Y lo más importante: menos trabajo manual, más impacto significativo.

Por qué Optmyzr Funciona para DataCraft Digital


Intuitivo, Flexible y Diseñado para Agencias Ocupadas

“Intuitivo y un absoluto ahorrador de tiempo. Las recomendaciones están bien adaptadas a los KPIs y objetivos de nuestros clientes.”

Automatización Confiable + Control Estratégico

“Libera tiempo para ser creativo y estratégico mientras aún te da las herramientas para ejecutar esas decisiones.”

Soporte Excepcional

“Son muy prácticos, responden rápidamente e incluso exploran implementar ideas que creemos serían buenas para nuestros clientes.”

Fácil de Adoptar, Incluso para Nuevas Contrataciones

“Muy sencillo. Después de las sesiones de capacitación, me sentí animado a involucrarme. Ahora se siente como algo natural.”

Consejos para Agencias que Consideran la Automatización


El mensaje de James para los equipos que aún están indecisos:

“Con hacia dónde va nuestra industria, la automatización está aquí para quedarse. Nadie es más inteligente que una computadora; imagina tener ese poder detrás de tus campañas. No lo pensaría dos veces antes de adoptar Optmyzr.”

Cuando se le pidió resumir Optmyzr en una frase, James dijo:


“Intuitivo, un gran ahorrador de tiempo y un absoluto placer trabajar con él.”