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StubGroup simplifica la supervisión diaria de PPC y la gestión de presupuestos con Optmyzr

La agencia de marketing de rendimiento utiliza Optmyzr para gestionar presupuestos, monitorear cuentas diariamente y mantener visibilidad en búsqueda y compras, reduciendo el trabajo manual mientras mantiene la responsabilidad de los equipos.
Chris Delport
Customer Success Manager, StubGroup

Aspectos destacados

Daily-Use PPC Tool
Usado todos los días para monitorear y gestionar cuentas
Budget Pacing Made Simple
Alertas automáticas señalan sobre y subgasto en tiempo real
Clear Account Oversight
Los paneles facilitan la gestión de cuentas cuando los compañeros …
Built for Scale
Maneja grandes feeds de compras con etiquetado automático de productos

Sobre el cliente

StubGroup es una agencia de marketing de rendimiento conocida por combinar una ejecución orientada a resultados con un fuerte cuidado al cliente. El equipo colabora con empresas que van desde corporaciones que cotizan en bolsa hasta pequeños negocios locales, apoyando tanto programas de generación de leads como de comercio electrónico a través de Google Ads, Microsoft Ads y algunos canales sociales de pago.

Hablamos con Chris Delport, Gerente de Éxito del Cliente, sobre cómo el equipo maneja PPC a gran escala. Chris ha gestionado más de 150 cuentas nacionales e internacionales y se enfoca en simplificar el trabajo repetitivo para que los equipos puedan dedicar más tiempo a decisiones que mejoren el rendimiento.

El desafío

Gestionar PPC en muchas cuentas trae una presión operativa constante, especialmente cuando los presupuestos necesitan un monitoreo cercano y los feeds de productos o activos cambian con frecuencia.

Antes de adoptar Optmyzr más profundamente, el equipo de StubGroup enfrentaba desafíos como:
  • • Seguimiento manual de presupuestos a través de hojas de cálculo
  • • Gestión de feeds y productos que consume mucho tiempo
  • • Visibilidad limitada cuando los miembros del equipo estaban fuera de la oficina
  • • Revisiones repetitivas que distraían de trabajos de mayor valor

Como explicó Chris:
“Regularmente teníamos que rastrear cuánto gastamos mensualmente, cuán cerca estamos del presupuesto al final del mes, y gestionar feeds para determinar hacia qué deberíamos optimizar. Eso tomaba mucho tiempo.”

La solución

StubGroup utiliza Optmyzr como una herramienta operativa diaria, apoyando desde la incorporación hasta la optimización continua y la supervisión del equipo.

1. Ritmo de presupuesto con alertas en tiempo real

La gestión de presupuestos era una prioridad principal. Usando las herramientas de ritmo de presupuesto de Optmyzr, el equipo establece presupuestos mensuales y recibe alertas cuando las cuentas están sobre o bajo el ritmo.

StubGroup también envía alertas directamente a Slack, haciendo visibles los problemas sin necesidad de iniciar sesión en múltiples plataformas.

“Si el presupuesto de un cliente cambia, puedes actualizarlo rápidamente. Y con las alertas configuradas, recibo un mensaje de Slack que me dice si estamos sobre o bajo el ritmo.”

2. Incorporación más rápida y consistente

Para cada nuevo cliente, StubGroup instala scripts de Optmyzr por defecto para verificar enlaces y activos, detectando URLs rotas o problemas temprano.

“Esos scripts son un requisito previo para cada cliente que incorporamos.”

3. Planos y reglas para revisiones repetibles

Chris utiliza los Planos de Optmyzr para ejecutar revisiones consistentes basadas en reglas a través de las cuentas, incluyendo:
  • • Revisiones de palabras clave negativas
  • • Oportunidades de expansión de palabras clave
  • • Exclusiones de ubicaciones

“Los Planos no solo ahorran tiempo, destacan fallas en la cuenta que de otro modo podrías pasar por alto.”

4. Gestión automatizada de productos con el Etiquetador Inteligente de Productos

Para cuentas de comercio electrónico con miles de productos, la herramienta Etiquetador Inteligente de Productos de Optmyzr se ha convertido en un ahorro de tiempo clave.

“En lugar de entrar en Merchant Center y Google Ads para averiguar qué productos están sobre o bajo indexados, el Etiquetador Inteligente de Productos lo hace automáticamente y mueve las cosas por ti.”

5. Paneles centralizados para cobertura y responsabilidad

Los paneles de Optmyzr le dan a StubGroup una vista de alto nivel de todas las cuentas, facilitando intervenir cuando un miembro del equipo está ausente y mantener la responsabilidad en todo el equipo.

“Cuando alguien está fuera de la oficina, realmente ayuda obtener una visión general en uno o dos minutos de lo que está pasando y qué necesita cambiar.”

Cómo Optmyzr se integra en el flujo de trabajo de StubGroup

Optmyzr es parte de la rutina diaria de StubGroup.

“Es una herramienta de uso diario. Al menos, paso de 15 a 20 minutos en ella cada día, más al principio o al final del mes.”

Al integrar Optmyzr en la configuración de cuentas y revisiones diarias, el equipo mantiene consistencia, visibilidad y responsabilidad compartida a través de las cuentas.

Los resultados

Estandarizando el monitoreo y la automatización con Optmyzr, StubGroup ha podido:
  • • Mantener un control más estricto sobre los presupuestos
  • • Reducir el tiempo dedicado a revisiones repetitivas
  • • Mejorar la visibilidad cuando las cuentas cambian de manos
  • • Mantener a los equipos responsables sin microgestión
  • • Gestionar con confianza grandes feeds y cuentas complejas

Momentos Notables

“Un diseño visual simple.”
“Con otras herramientas, tienes que hacer clic en múltiples cuadros. Aquí, inicias sesión y ves todo lo que necesitas de inmediato.”

“Es una herramienta de uso diario.”
“Incluso en días más lentos, sigue siendo al menos 15 a 20 minutos de uso.”

“Ayuda con la responsabilidad.”
“Facilita el trabajo de los líderes de equipo y ayuda a mantener a todos responsables.”

Cuando se le pidió resumir su experiencia, Chris lo mantuvo simple:
“Es una herramienta poderosa que ahorra mucho tiempo, especialmente en una industria donde gran parte del trabajo es repetitivo. Poder obtener una visión general y analizarla efectivamente es lo que Optmyzr hace mejor.”