Comment Catalyst Marketing réduit le temps d’optimisation de 30 à 40 % sur un portefeuille immobilier multi-actifs

Le logement étudiant et l’immobilier multifamilial ne sont pas des secteurs que l’on peut gérer en pilote automatique. Chaque propriété a son propre calendrier de location, et le timing des inscriptions varie d’un bien à l’autre, et même d’une région à l’autre.

Optimiser manuellement autant de comptes implique beaucoup de clics répétitifs, de construction de structure et de vérifications croisées, avec un vrai risque d’oublier quelque chose en cours de route.

"Cela prend beaucoup de temps d’optimiser les comptes et de définir votre structure," explique Robin.

Sans système cohérent pour guider le processus, cette complexité pouvait facilement empiéter sur le reste de la journée de l’équipe.

1. Optimization blueprints for consistent monthly reviews

Catalyst completes optimizations for every property at least once a month, touching every account in the portfolio. Robin built out a set of blueprints in Optmyzr to standardize that process, creating a system the team can run through every time and trust.

"The ability to have one task after another, and Optmyzr's ability to also say, 'hey, nothing's here,' so you can just move on to the next task, is also very comforting."

Along with flagging what to fix, blueprints explain the why, which Robin sees as core to making them useful day to day.

“It doesn't just give me a task and say, 'here, figure it out.' It's prompting me like, 'hey, this happened, this is what you should do.”

2. Fast RSA updates with duplicate ad detection

Updating responsive search ads across a large client list used to mean working through Google Ads' interface or Google Editor, account by account. With Optmyzr, the same updates take less than five minutes.

"Optmyzr has saved our lives so much. It's so much time with just that one feature."

The recently added ability to toggle on duplicate ads has become part of that same workflow, cutting out a step Robin used to handle manually.

3. AI-generated RSA copy that already matches brand style

Catalyst writes headlines in title case, and Robin estimates picking an Optmyzr-suggested headline or description about seven times out of ten when refreshing an ad.

"If a headline is already written in the title case, whenever I click it to edit it, Optmyzr kind of already picked up on that. So any of the suggestions it gives me in AI are in the title case. I don't have to fix it."

4. The PPC Audit Score as a non-negotiable standard

Robin treats Optmyzr's PPC Audit Score as a mandatory check for every account, with specific standards the team holds itself to, like headlines between 20 and 30 characters and descriptions between 60 and 90.

"That is a non-negotiable now, because I love seeing the 100 on the magnification."

5. Sidekick for digging deeper

Robin investigates issues manually first, but turns to Optmyzr's AI assistant, Sidekick, when something doesn't add up or needs a second look. Sidekick can now answer more specific questions than it could even a few months ago, including pinpointing what changes drove a shift in a given KPI over the last 30 days.

"I always put my team onto it. If you have a question you can't seem to find the answer to and I'm not around, Sidekick will figure it out for you, or lead you in a direction where you can figure it out yourself."

Robin compares Sidekick to Alfred from Batman: not out fighting crime directly, but always ready with the right tool when called on.

À l’échelle du portefeuille, Robin estime que l’utilisation des blueprints dans Optmyzr réduit de 30 à 40 % le workflow d’optimisation de l’équipe en un processus unique et rationalisé. Cela se voit particulièrement dans les détails au niveau des comptes : les mises à jour RSA qui prenaient autrefois des blocs de temps significatifs ne prennent plus que quelques minutes, et l’équipe figure régulièrement parmi les 10 % des meilleurs utilisateurs d’Optmyzr en termes d’utilisation.

Au-delà du gain de temps, Robin estime qu’Optmyzr améliore la qualité de la prise de décision de l’équipe.

Les recommandations s’accompagnent d’un contexte, pas seulement d’instructions, et cette combinaison de structure et de raisonnement a changé la manière dont l’équipe aborde les optimisations.

"Tant que vous comprenez ce que vous faites, Optmyzr est ce que j’appellerais un magnifique sidekick pour votre Batman. Il vous entraîne à être meilleur et à mieux réfléchir."

Mot de la fin

Robin est très clair sur les limites actuelles des assets publicitaires générés par l’IA pour un secteur comme l’immobilier, où la cohérence de marque et la précision sont essentielles et où il y a peu de marge d’erreur sur les détails des biens.

"Ne pas activer certaines fonctionnalités d’IA peut pénaliser votre compte, car les comptes sont poussés à prospérer grâce à l’IA. Mais ce ne sera jamais du 100 %. Cela ne suit pas toujours les guides de marque, et il n’existe pas encore de moyen de personnaliser ou de restreindre cela."

Pour Robin, c’est précisément pour cela que l’humain doit rester dans la boucle, et qu’un outil qui explique ses suggestions plutôt que de simplement les générer est important.